Jak klasyfikować i ewidencjonować wydatki ponoszone na modyfikację i rozwój oprogramowania ERP?

Jak klasyfikować i ewidencjonować wydatki ponoszone na modyfikację i rozwój oprogramowania ERP?

Spółka posiada działający system ERP, z którego korzysta na własne potrzeby oraz udziela odpłatnie dostępu swoim klientom. Spółka zdecydowała się rozwijać system ERP, korzysta z usług podmiotów zewnętrznych składając odrębne zamówienia na poszczególne zmiany/modyfikacje/ulepszenia. Spółka zdecydowała się zlecić na następujące działania: 1) dodanie nowego modułu do istniejącego systemu ERP - moduł szkoleniowy, wcześniej system nie zawierał żadnych rozwiązań umożliwiających zarządzanie szkoleniami czy ich przeprowadzenie w sposób zdalny. Poniesiono następujące wydatki: - analiza przedwdrożeniowa obejmująca ustalenie potrzeb, badanie możliwości ich zaspokojenia zidentyfikowanych wykorzystaniem zasobów własnych oraz rozeznanie rynku: a) w aspekcie alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb, b) w aspekcie możliwych wariantów realizacji zamówienia albo wskazuje, że jest wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia; - usługi firmy programistycznej, która napisała cały moduł i przeniosła na spółkę autorskie prawa majątkowe; - usługi nadzoru i koordynowania prowadzonych prac programistycznych oraz pomoc przy wdrożeniu nowego modułu; - modyfikacje i dodanie nowych funkcjonalności do istniejących już modułów. Zmiany te spowodowane są dostosowaniem oprogramowania do potrzeb własnych i klientów spółki oraz zmianami w przepisach (np. obsługa PPK). Spółka zazwyczaj ponosi następujące wydatki: - analiza potrzeb i opracowanie możliwych rozwiązań, - usługi firmy programistycznej, która za każdym razem przenosi autorskie prawa majątkowe, - usługi nadzoru, koordynowania i wdrożenia poszczególnych zmian. Ustawa o rachunkowości, jak i ustawy podatkowe nie przewidują możliwości ulepszenia wartości niematerialnych i prawnych.