Czy złożone wraz z ofertą certyfikaty jakości, powinny być podpisane elektronicznie przez jednostkę certyfikującą?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Wolski Mariusz
Odpowiedzi udzielono: 1 maja 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Przetarg powyżej progów, na dostawę serwerów. Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe – certyfikat jakości ISO 9001 lub równoważny oraz ISO 14001 dla producentów serwerów. Wykonawcy złożyli z ofertą wymagane certyfikaty. Wątpliwość zamawiającego wzbudziła forma złożonego dokumentu. Są to dokumenty w formie pdf (nie skany), opatrzone kwalifikowanym podpisem wykonawcy. Na podstawie art. 107 ust. 4 p.z.p., zamawiający wezwał wykonawców do złożenia wyjaśnień prosząc aby wykonawcy wskazali w jakiej formie zostały wystawione oryginalne certyfikaty - czy oryginalne dokumenty zostały wystawione w wersji papierowej czy w wersji elektronicznej. W odpowiedzi na wezwanie zamawiającego wykonawca wyjaśnił, iż zostały wystawione jako "dokumenty elektroniczne", wskazując, iż "dokument elektroniczny" oznacza każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej, w szczególności tekst lub nagranie dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne. Wykonawca nie otrzymał od podmiotu wystawiającego ww. certyfikaty, dokumentów w wersji pisemnej (tj. w wersji z własnoręcznym, "oryginalnym" podpisem osób zatwierdzających i drukujących certyfikaty). Wskazał, iż jest to spójne z ogólnie przyjętą procedurą certyfikacji, zgodnie z którą, po pozytywnym zakończeniu certyfikacji, podmiot podlegający certyfikacji uzyskuje możliwość pobrania certyfikatu w wersji elektronicznej. Taki dokument (plik) nie jest opatrywany podpisem elektronicznym przez wystawcę certyfikatu. Wykonawca wskazał, iż autentyczność certyfikatów można sprawdzić na stronie jednostki certyfikującej. Po wpisaniu wskazanych kodów na nadmienionej stronie, istnieje możliwość pobrania certyfikatów wystawionych w wersji "dokumentów elektronicznych", zgodnych z załączonymi do oferty (autentyczność dokumentów została potwierdzona przez zamawiającego).

Czy certyfikat wydany w takiej formie, musi być podpisany elektronicznie przez jednostkę, która wydała certyfikat? Czy można uznać, iż jest to dokument elektroniczny złożony prawidłowo?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX