Czy wydać postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a § 1 k.p.a., gdyż w tej samej sprawie zapadło już ostateczne rozstrzygnięcie mocą decyzji?

W dniu 27.09.2022 r. Pani X złożyła wniosek o ustalenia prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego na trójkę dzieci na okres zasiłkowy 2022/2023. W dniu 28.10.2022 r. organ właściwy wydał decyzję administracyjną przyznającą zasiłek rodzinny wraz z dodatkami na ww. dzieci na okres od 01.11.2022 r. do 31.10.2023 r. W lutym 2023 r.

Pani X zgłosiła podjęcie zatrudnienia przez męża Pana Y 01.12.2022 r. Organ właściwy w dniu 10.02.2023 r. wezwał Panią X o dostarczenie dochodu uzyskanego oraz świadectwa pracy z poprzedniej pracy Pana Y. W wezwaniu pouczono stronę, że ma 14 dni na dostarczenie brakujących dokumentów, w przeciwnym razie zgodnie z art. 28 ust. 3 u.ś.r. zostanie wstrzymana realizacja świadczeń. Wezwanie zostało odebrane przez stronę 10.02.2023, Pani X nie dostarczyła brakujących dokumentów.

W dniu 28.02.2023 r. organ właściwy wydał zawiadomienie o wstrzymaniu wypłaty zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego, które zostało odebrane przez stronę 06.03.2023 r. W dniu 29.05.2023 r. Pani X złożyła kolejny wniosek na okres zasiłkowy 2022/2023 na ww. dzieci, w którym zaznaczono, że ojciec dzieci przebywa poza granicami kraju (na świadczenia, które już zostały przyznane decyzją z października 2022 r. i których wypłatę wstrzymano od 01.02.2023 r.).

Czy umorzyć postępowanie administracyjne względem wniosku złożonego w maju 2023 r. i przesłać zapytanie o koordynację (pierwszy) wniosek z września 2022 r.?

Ile czasu ma strona na dostarczenie brakujących dokumentów od czasu wydania zawiadomienia o wstrzymaniu wypłaty?

Co organ powinien zrobić?