Czy udostępniając pracownikom służbowe adresy email przy wykorzystaniu korespondencji mailowej ze służbowej skrzynki dochodzi do przetwarzania danych osobowych?

Pracodawca udostępnia pracownikom służbowe adresy email oraz miejsce na swoim serwerze na potrzeby poczty elektronicznej. Maile zapisują się automatycznie na skrzynkach pracowników (służbowych) i nie są usuwane, tak długo jak pracownik jest zatrudniony. Dostęp do skrzynki ma jedynie informatyk w celach technicznych. Pracodawca nie przegląda ani nie analizuje treści, rozmiarów, adresów i innych danych związanych z korespondencją mailową pracowników i nigdy tego nie robił. Nie określił się natomiast czy zamierza robić to w przyszłości np. w razie popełnienia przez pracownika przestępstwa na szkodę pracodawcy. Maile są kasowane po zakończeniu zatrudnienia pracownika.

1) Czy w takiej sytuacji dochodzi do przetwarzania danych osobowych (które są gromadzone choć nie wykorzystywane), a tym samym czy należy wdrożyć obowiązek informacyjny i inne zgodnie z RODO?

2) Czy w takiej sytuacji możemy mówić o kontroli służbowej poczty elektronicznej pracownika i czy pracodawca jest zobowiązany do wdrożenia działań, zgodnie z art. 22³ k.p.?