Czy składniki majątku o niskiej wartości mogą być zaliczane do wyposażenia, ujmowanego bezpośrednio w kosztach?
PYTANIE
Czy w nowej spółce z o.o. prowadzącej księgi rachunkowe prawidłowym byłoby zaliczanie do ewidencji wyposażenia i zaliczenie bezpośrednio w ciężar kosztów na koncie zespołu "4" - "Zużycie materiałów" (analityka "Wyposażenie") wartości zakupionych składników majątku, których wartość nie przekracza 3500 zł, kiedy wiemy, że będą użytkowane przez spółkę dłużej niż przez okres 12 miesięcy, czyli zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 u.o.r., spełniają definicję środka trwałego?
Mowa o składnikach takich jak np. odkurzacz za kwotę netto 700 zł, drukarka za 200 zł netto lub krzesło biurowe za 400 zł netto, które nie zostałyby zakwalifikowane jako zakup środków trwałych w rejestrze i deklaracji VAT, a także nie zostałyby wykazane w ewidencji środków trwałych, ani nie byłyby jednorazowo amortyzowane.
Czy jeżeli w ewidencji wyposażenia spółki znalazłyby się takie składniki, to czy koniecznym byłoby przekwalifikowanie ich i zaliczenie do środków trwałych po 12 miesiącach ich użytkowania?
Czy trzeba byłoby wówczas wykazać je w deklaracji VAT w pozycji "nabycie środków trwałych", jeśli wcześniej byłyby zakwalifikowane do deklaracji VAT jako "nabycia pozostałych towarów i usług"? Jeśli tak, to czy trzeba byłoby to zrobić w miesiącu przekwalifikowania czy jako korektę deklaracji za miesiąc ich zakupu?
Czy jeśli takie przekwalifikowanie byłoby konieczne w odniesieniu do zamkniętego roku obrachunkowego, to jak powinna wyglądać ewidencja księgowa i czy koniecznym byłoby wykazanie jej jako błędu lat ubiegłych (w zatwierdzonym sprawozdaniu finansowym)?
Czy jeśli w polityce rachunkowości znalazłby się zapis, że składniki majątku o wartości nieprzekraczającej 3500 zł będą traktowane zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, tj. nie będą ujmowane w ewidencji środków trwałych, nawet w przypadku ich wykorzystywania w spółce w okresie przekraczającym 12 miesięcy, to czy taki zapis byłby prawidłowy i zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX