Czy protokół przekazania środka trwałego może być podstawą do zapisów księgowych?

Jesteśmy instytutem badawczym. W ramach współpracy naukowej prowadzimy wspólne badania z instytutem w Niemchczech dot. syntezy termojądrowej. Mamy podpisaną umowę, która stanowi, że nasz instytut dokonuje zakupów środków trwałych (aparatury naukowo-badawczej) i tworzy z nich zestaw do diagnostyki (czyli środek trwały), który zgodnie z umową zostanie przekazany do instytutu w Niemczech. Instytut w Niemczech zwrócił nam pieniądze za dokonane zakupy aparatury na podstawie pism skierowanych do niego z podłączonymi kopiami faktur dokumentującymi te zakupy. Stworzony przez nas zestaw diagnostyczny, zostanie przekazany do Niemiec i będzie służył wspólnym badaniom naukowym, pracownicy naszego instytutu będą również z niego korzystali. Zakupiona przez nas aparatura do zestwu diagnostycznego w księgowości została ujęta jako środek trwały - aparatura nukowo-badawcza w 100% zamortyzowana. Istnieje więc w ewidencji księgowej jako majątek trwały, ale z wartością netto równą zeru.

Czy protokół przekazania tej aparatury może być podstawą do wyksięgowania aparatury z ewidencji księgowej?