Czy premię roczną wypłaconą w dwóch częściach należy uwzględnić w podstawie ekwiwalentu za urlop?

Pracownik zatrudniony jest na umowę o pracę i jego miesięczne wynagrodzenie wynosi 3 tys. zł brutto. Dodatkowo przysługuje mu regulaminowa roczna premia w wysokości 5 tys. zł brutto, która jest wypłacana raz w roku (po zakończeniu roku fiskalnego), jeśli firma osiągnie założone wcześniej wyniki finansowe. Czyli premia jest jednorazowa, wypłacana co rok, jeśli zostanie osiągnięty konkretny cel w tym wypadku wynik finansowy firmy. W grudniu 2014 r. została wypłacona pracownikowi 1-sza część regulaminowej premii rocznej w wysokości 2 tys. zł brutto, natomiast w lutym 2015 r. pozostała kwota w wysokości 3 tys. zł brutto. Obie wypłaty dotyczą rocznej premii regulaminowej obejmującej okres 12 miesięcy (od stycznia do grudnia 2014 r.). Premia roczna wypłacana jest raz w roku, zazwyczaj pod koniec lutego kolejnego roku kalendarzowego (wyjątkiem jest zeszły rok, gdy wypłata premii została podzielona na 2 części, ze względu na fakt, że już wtedy wiadomo było, ze zostaną osiągnięte cele finansowe firmy) i jest ona wypłacana wszystkim pracownikom firmy. W maju 2015 r. pracownik wypowiedział umowę o pracę, która zgodnie z jego 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia rozwiąże się z końcem czerwca 2015. Firma musi wypłacić ekwiwalent urlopowy. W okresie ostatnich 12 miesięcy poza miesięcznym wynagrodzeniem i roczną premią nie było żadnych innych wypłat.

Czy licząc ekwiwalent należy uwzględnić wypłaconą roczną premię?

Jak poprawnie ustalić podstawę wymiaru ekwiwalentu i wyliczyć ekwiwalent urlopowy?