Czy opisany mechanizm dokumentowania realizacji obowiązku wynikającego z art. 6 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi jest poprawny?

Problem dotyczy kwestii kserokopii orzeczeń lekarskich dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. Spółka korzysta z usług merchandiserów i hostess, w stosunku do których spółka nie jest pracodawcą, a umowy na świadczenie tych usług są podpisane z zewnętrznymi podmiotami. Mając na uwadze przepisy RODO, obecnie proces weryfikacji jest realizowany następująco. Merch, hostessa podpisuje oświadczenie o posiadaniu aktualnego orzeczenia, które następnie jest weryfikowane przez pracownika spółki, dodatkowo za każdym razem kiedy świadczona jest usługa merch, hostessa posiada orzeczenie przy sobie.

Czy pomimo obecnego rozwiązania konieczne jest dodatkowo archiwizowanie kserokopii oświadczeń?