Czy można zawrzeć z pracownikiem porozumienie zmieniające, w którym umowa na cały etat na czas nieokreślony, na stanowisku urzędniczym zostanie zmniejszona do 0,5 etatu i jednocześnie awansować pracownika na stanowisko urzędnicze kierownicze geolog powiatowy?

Jesteśmy jednostką samorządową – urzędem miejskim. Zatrudniamy pracownika na umowę na czas nieokreślony, na stanowisku urzędniczym (starszy specjalista) z 10-letnim stażem pracy, który posiada wyższe wykształcenie: inżynier na kierunku - ochrona środowiska, w specjalności - inżynieria ekologiczna oraz magister na kierunku – administracja. Ze względu na problemy z zatrudnieniem nowego pracownika na stanowisko urzędnicze kierownicze geolog powiatowy w wymiarze 0,5 etatu planujemy dla wyżej opisanego pracownika obniżyć wymiar etatu do 0,5 etatu na stanowisku urzędniczym i w wymiarze 0,5 etatu awansować na stanowisko urzędnicze kierownicze geolog powiatowy.

1. Czy można zawrzeć z pracownikiem porozumienie zmieniające, w którym umowa na cały etat na czas nieokreślony, na stanowisku urzędniczym zostanie zmniejszona do 0,5 etatu i jednocześnie awansować pracownika na stanowisko urzędnicze kierownicze geolog powiatowy w pozostałej części 0,5 etatu oraz odrębnie określimy dla obu stanowisk: kategorię zaszeregowania, wynagrodzenia zasadnicze, dodatki za wieloletnią pracę, a dla stanowiska geolog – dodatek funkcyjny i godziny pracy?

2. W jaki sposób powinna być prowadzona dokumentacja np. angaże, ewidencja i rozliczanie czasu pracy - razem dla obu stanowisk czy osobno dla każdego stanowiska?

3. Czy świadectwo pracy powinno być wystawione dla każdego stanowiska pracy osobno?

4. Czy przyznając dodatek funkcyjny, który przysługuje na stanowisku geolog powiatowy, należy zastosować zasadę proporcjonalności z racji niepełnego etatu? Zgodnie z zapisami wewnętrznymi dodatek ten przysługuje zgodnie ze stawką, w której wartość określona jest kwotowo w wysokości od 500 zł do 1800 zł, tj. czy maksymalna wysokość dodatku może w tym przypadku wynosić 900 zł czy 1800 zł?