Czy można żądać nr PESEL od poręczającego pożyczkę na cele mieszkaniowe, udzielaną zgodnie z regulaminem ZFŚS?

Czy można żądać nr PESEL od poręczającego pożyczkę na cele mieszkaniowe, udzielaną zgodnie z regulaminem ZFŚS? W jednostce publicznej funkcjonuje zgodnie z przepisami prawa regulamin ZFŚS, który umożliwia zaciąganie pożyczek na cele mieszkaniowe. Warunkiem udzielenia pożyczki jest poręczenie spłaty zobowiązania przez dwóch pracowników niebędących wnioskodawcą. Poręczenie dokonywane jest oświadczeniem składanym na odpowiednim formularzu do Komisji socjalnej wraz z wnioskiem o pożyczkę. Druk poręczenia zawiera następujące pola do wypełnienia: imię, nazwisko, nr PESEL. Czy zbieranie nr PESEL w ww. sytuacji jest zasadne, czy też należy zmienić formularz i zbierać wyłącznie datę urodzenia (w celu jednoznacznej identyfikacji, który pracownik udzielił poręczenia i uniknięcia problemu zbieżności imion i nazwisk)? Z jednej strony w celu dochodzenia ewentualnych przyszłych roszczeń zbieranie nr PESEL wydaje się zasadne. Z drugiej nr PESEL podlega szczególnej ochronie na mocy art. 87 RODO i jego zbieranie wyłącznie w celu identyfikacji poręczającego pożyczkę może być uznane za nadmiarowe i niezgodne z zasadą minimalizacji, zwłaszcza, że każdy pracodawca dysponuje numerem PESEL w aktach pracowniczych. W sytuacji gdy konieczne jest dochodzenie ewentualnych roszczeń od poręczyciela, możliwe jest pozyskanie numeru PESEL bezpośrednio z teczki pracowniczej.