Czy można stosować tzw. metodę wypłaty zwolnień lekarskich na zakładkę?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Kostrzewa Magdalena
Odpowiedzi udzielono: 12 czerwca 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownik jest nauczycielem i otrzymał 2 marca 2022 r. wynagrodzenie za cały marzec z góry (płaca zasadnicza (podstawa składek ZUS) w kwocie 5000 zł). Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie od 15 marca 2022 r. do 30 czerwca 2022 r.

Czy można stosować tzw. metodę wypłaty zwolnień lekarskich na zakładkę?

Tzn. marzec pozostawiam w pełnej wysokości jakby nie było zwolnienia lekarskiego, bo zostało wypłacone z góry. W kwietniu wprowadzam i wypłacam zwolnienie lekarskie tylko za 30 dni, czyli od 15 marca do 13 kwietnia, tak aby nadpłacona płaca zasadnicza (podstawa składek ZUS) w marcu została zbilansowana płacą zasadniczą kwietniową, która nalicza się za okres od 14 kwietnia do 30 kwietnia. Nalicza się, ponieważ nie zostało wprowadzone w całości zwolnienie lekarskie za cały kwiecień. W maju wypłacane i rozliczane jest zwolnienie za okres od 14 kwietnia do 13 maja (30 dni). I znów nadpłacona płaca zasadnicza (podstawa składek ZUS) za miesiąc kwiecień bilansowana jest płacą zasadniczą, która powstaje z powodu braku wprowadzenia zwolnienia za cały miesiąc maj. W czerwcu konsekwentnie rozliczane jest zwolnienie za kolejne 30 dni, czyli za okres od 14 maja do 12 czerwca. I znów nadpłacone wynagrodzenie zasadnicze za maj jest zbilanowane płacą zasadniczą za czerwiec, która powstała w wyniku nie wprowadzenia zwolnienia do końca czerwca. W lipcu następuje kontynuacja wypłaty zwolnienia lekarskiego za okres od 13 czerwca do 30 czerwca, mimo że pracownik wrócił do pracy i cały miesiąc pracował. Czy taka praktyka jest prawidłowa, a jeśli nie to jaka jest podstawa prawna? Jak prawidłowo powinno być to rozliczone? Powyższy sposób generuje nieprawidłowe podstawy do przyszłych zwolnień lekarskich. W marcu, mimo że pracownik chorował od 15 marca, podstawa wykazywana jest w pełnej wysokości. Kolejne miesiące nie wchodzą do przyszłej podstawy zasiłkowej, ale miesiąc lipiec, który pracownik przepracował cały, wykazywany jest jako pomniejszony o 18 dni absencji.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX