Czy mając na uwadze zasadę minimalizacji danych spółdzielnia powinna zanonimizować nadmiarowe dane członków spółdzielni – drugie imiona, imiona rodziców stron, zawarte w aktach notarialnych?

Spółdzielnia mieszkaniowa jest administratorem danych osobowych m.in. członków spółdzielni. Dane członków takie jak imię, nazwisko, adres lokalu, do którego przysługuje spółdzielcze prawo, nr pesel spółdzielnia przetwarza na podstawie ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (nr pesel na podstawie Statutu). Dane członków spółdzielni będących właścicielami lokali spółdzielnia przetwarza na podstawie przepisów wymienionych wyżej oraz na podstawie ustawy o własności lokali. W umowach notarialnych dot. np. sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa oprócz danych wymienionych powyżej podawane są również drugie imiona stawających do umowy, imiona rodziców stron umowy.

Czy mając na uwadze zasadę minimalizacji danych – drugie imiona, imiona rodziców stron są dla spółdzielni danymi nadmiarowymi? Czy należy w otrzymywanych od kancelarii notarialnych wypisach umów anonimizować te dane?

Pytanie to dotyczy również umów ustanowienia i przeniesienia odrębnej własności lokalu (w których spółdzielnia jest jedną ze stron), oprócz danych wymienionych w opisie sprawy podawane są również drugie imiona stawających do umowy i imiona rodziców stron umowy.