Czy gmina może podpisać dokument 2 kwietnia z okresem obowiązywania od 1 stycznia w przypadku kiedy strony wyrażają na to zgodę?

Gmina posiada uchwałę do do zasad zbycia, wydzierżawienia, najmu itp. 31 grudnia 2023 r. zakończyła się 3-letnia umowa dzierżawy. Dzierżawca zapomniał złożyć wniosek o kontynuację przedmiotu dzierżawy na kolejne 3 lata w terminie przed upływem poprzedniej umowy, która się zakończyła w grudniu 2023 r. Po otrzymaniu wniosku przystąpiliśmy do wywieszenia wykazu na okres 21 dni. Upłynęły 3 miesiące zanim gmina mogła podpisać nową umowę dzierżawy z podmiotem na przedmiotową nieruchomość. Podmiot nieprzerwanie korzystał z nieruchomości, mimo zakończenia umowy dzierżawy w 2023 r.

Czy gmina może zachować ciągłość i podpisać dokument po zakończeniu wykazu tzn. 2 kwietnia 2024 r. z okresem obowiązywania od 1 stycznia 2024 r. w przypadku kiedy strony wyrażają na to zgodę?

Czy należy obciążyć podmiot za bezumowne korzystanie i zawszeć umowę z datą obowiązywania po wykazie tzn. 2 kwietnia?