Czy członek wspólnoty mieszkaniowej powinien udzielić zgody profesjonalnemu zarządy nieruchomości na przetwarzanie danych osobowych w celu oddawania głosów do podejmowanych uchwał wspólnoty drogą e-mail oraz ewentualnej korespondencji w sprawach uchwał?

Czy członek wspólnoty mieszkaniowej powinien udzielić zgody profesjonalnemu zarządy nieruchomości na przetwarzanie danych osobowych do celu oddawania głosów do podejmowanych uchwał wspólnoty drogą e-mail oraz ewentualnej korespondencji w sprawach głosowanych uchwał w/w sposobem oraz czy powinien wyrazić zgodę na kontakt w sprawie jego zaległości poprzez wiadomość SMS na podany przez niego nr telefonu?

Członkowie wspólnoty mieszkaniowej składają oświadczenia, w których podają swój aktualny, na dzień złożenia oświadczenia, adres e-mail w celu oddawania głosów pod uchwałami głosowanymi w trybie indywidualnego zbierania głosów oraz w trybie mieszanym oraz składają oświadczenia, w których zgadzają się na kontakt w sprawie zadłużenia poprzez wiadomość SMS. Członkowie wspólnoty otrzymali już klauzule informacyjne, w których wskazane zostało, że dane kontaktowe m.in. adres do korespondencji, numer telefonu czy adres e-mail przetwarzane są w celu informowania właściciela o istotnych sprawach związanych z funkcjonowaniem wspólnoty, czyli w związku z realizacją prawnie usprawiedliwionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Czy na oświadczeniu, w którym członek wspólnoty podaje swój aktualny adres e-mail w celu oddawania głosów pod uchwałami głosowanymi w trybie indywidualnego zbierania głosów oraz w trybie mieszanym poprzez e-mail oraz oświadczeniu, w którym podaje swój nr telefonu w celu informowania go o zaległościach poprzez wiadomość SMS powinny znaleźć się zgody na przetwarzanie danych w tych celach?