Czy błędem jest wprowadzenie do akt osobowych kopii niestandardowych dokumentów takich jak np. świadectwo kwalifikacji, orzeczenie psychologiczne, orzeczenie lekarskie wydawane przez lekarza uprawnionego do badania kierowców transportu drogowego?

Zatrudniamy pracowników na stanowisko kierowca w transporcie drogowym kat. C. W procesie zatrudnieniowym przyszły pracownik jest obowiązany dostarczyć dokumenty uprawniające go do wykonywania określonej pracy. W przypadku kierowcy są to: świadectwo kwalifikacji, orzeczenie psychologiczne, orzeczenie lekarskie wydawane przez lekarza uprawnionego do badania kierowców transportu drogowego, kserokopia prawa jazdy z datami ważności odpowiednich uprawnień. Podobna procedura funkcjonuje przy zatrudnianiu osób wykonujących swoją pracę z obsługą wózka widłowego. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej enumeratywnie nie wymienia obowiązku przechowywania takich dokumentów w aktach osobowych jako podstawowych informacji od pracownika. Pracodawca nie chce prowadzić odrębnych teczek, segregatorów w takimi danymi.

Czy błędem jest wprowadzenie do akt osobowych kopii niestandardowych dokumentów zwłaszcza, że wymagane są innymi przepisami?