Co zamawiający może zrobić, aby nie realizować umowy zawartej w wyniku błędnego wyboru oferty najkorzystniejszej?

Pytanie dotyczy stanu, gdzie zamawiający zawarł umowę z wykonawcą. Umowa jest zawarta na określony czas. Dotyczy sukcesywnych dostaw tonerów do drukarek. Umowa została zawarta w postępowaniu tzn. Regulaminowym - Przetarg Cywilny (poniżej 130.000). Zamawiający nie zaczął realizować umowy. Od momentu zawarcia umowy upłynęło zaledwie kilka dni. Kilka dni po zawarciu umowy zamawiający w ramach samokontroli postępowania zorientował się że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w sposób nieprawidłowy w konsekwencji zawarł umowę z wykonawcą, który zaoferował produkt niezgodny z wymaganiami w opisie przedmiotu zamówienia. Oferta wybranego wykonawcy powinna być odrzucona. Oprócz tego zamawiający zauważył sprzeczności pomiędzy treścią dokumentów (Formularz oferty a umowy), czyli błąd w postępowaniu.

Co zamawiający może zrobić, aby nie realizować umowy zawartej w wyniku błędnego wyboru oferty najkorzystniejszej?

Nadmieniam, że w momencie poprawienia dokumentów zamówienia zamawiający ogłosi kolejne postępowanie. Są również sytuacje, gdzie powtórzenie danej czynności jest już niemożliwe, bo czynności w postępowaniu wykonane dalej w postępowaniu lub określone zdarzenia (np. upływ terminu na składanie ofert) nie pozwalają już powtórzyć danej czynności. Z taką sytuacją mamy do czynienia w momencie już zawartej umowy w sprawie zamówienia. Jeśli jednak jeszcze nie doszło do podpisania umowy w sprawie zamówienia, zasadniczo można dokonać powtórzenia czynności w postępowaniu, o ile dadzą się one powtórzyć. W takiej sytuacji istnieje obowiązek poinformowania wykonawców o czynności powtórzonej oraz odnotowania w protokole z postępowania informacji o powtarzanych czynnościach. Należy także pamiętać, że na czynność powtórzoną, wykonawcy mogą składać środki ochrony prawnej.