Co powinien zrobić pracodawca, jeśli nie dysponuje dokumentacją niezbędną do wystawienia świadectwa pracy?

Do urzędu gminy zwróciła się pani, która w1965 r. (dokładnie od 15 kwietnia 1965 r.). Miała podpisaną umowę o pracę na czas nieokreślony w Prezydium Gromadzkiej rady Narodowej. W aktach osobowych przechowywanych w archiwum urzędu jest tylko ta umowa, brak jest dokumentów poświadczających do kiedy trwał stosunek pracy i w jakim trybie i kiedy ustał. Pani przyniosła do urzędu swoją legitymację ubezpieczeniową, w której są wpisy i pieczęcie potwierdzające zatrudnienie, ostatni wpis potwierdzający zatrudnienie jest datowany na 22 lutego 1967 r. Ponadto w innej części legitymacji jest wpis o urlopie macierzyński w okresie od 11 stycznia do 21 lutego 1967 r. oraz wpisy dot. niezdolności do pracy. Urząd nie posiada również kartotek wynagrodzeń tej osoby, w legitymacji ubezpieczeniowej brak jest wpisu w tej części. Nie wiadomo także i nie wynika to z posiadanej przez urząd dokumentacji (akt osobowych) kiedy nastąpiło zakończenie stosunku pracy i w jakim trybie.

Co zrobić w takiej sytuacji i czy na podstawie posiadanej przez urząd niepełnej dokumentacji można wystawić teraz świadectwo pracy?

Jeśli tak, to na obecnie obowiązującym wzorze?

Jakie dane umieścić w części dot. urlopów wypoczynkowych, okresu urlopu macierzyńskiego?