Dauter Bogusław, Sprostowanie lub uzupełnienie protokołu rozprawy

Sprostowanie lub uzupełnienie protokołu rozprawya

Strona może żądać sprostowania lub uzupełnienia protokołu na następnym posiedzeniu sądu, nie później niż w terminie 30 dni od dnia posiedzenia, z którego sporządzono protokół. Sprostowanie oznacza zmianę treści dokonanego w protokole zapisu przez pominięcie, wykreślenie, uzupełnienie lub zastąpienie istniejącego tekstu innym (por. H. Knysiak-Molczyk (w:) Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, T. Woś (red.), H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska, Warszawa 2011, s. 512). Wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu strona może złożyć w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

Z dniem 31 maja 2019 r. wraz z wejściem w życie art. 4 ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 183 ze zm.), a także ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 934), które wprowadzają informatyzację postępowania sądowoadministracyjnego, strona może złożyć wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu w formie dokumentu elektronicznego.

Strona może żądać sprostowania lub uzupełnienia protokołu:

– na następnym posiedzeniu sądu,

– nie później niż w terminie 30 dni od dnia posiedzenia, z którego sporządzono protokół.

Strona może złożyć taki wniosek w formie pisemnej. Wniosek wymaga uzasadnienia.

Sprostowanie oznacza zmianę treści dokonanego w protokole zapisu przez pominięcie, wykreślenie, uzupełnienie lub zastąpienie istniejącego tekstu innym. Terminy, o których mowa w art. 103 p.p.s.a., wyłączają się wzajemnie, tzn. jeżeli przed upływem 30 dni od dnia posiedzenia, z którego sporządzono protokół, odbyło się kolejne posiedzenie, to zgłoszenie wniosku o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu po dacie kolejnego posiedzenia jest niedopuszczalne (por. H. Knysiak-Molczyk (w:) Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, T. Woś (red.), H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska, Warszawa 2011, s. 512–513).

Strona może złożyć powyższy wniosek nie wcześniej niż przed podpisaniem protokołu przez przewodniczącego i protokolanta, przy czym może to nastąpić już po upływie trzech dni, jakie ma maksymalnie przewodniczący i protokolant na sporządzenie protokołu (por. B. Dauter, Metodyka pracy sędziego sądu administracyjnego, Warszawa 2011, s. 361).

Termin 30-dniowy, w którym strony mogą żądać sprostowania protokołu, jest terminem procesowym, który może być przez sąd przywrócony na zasadach ogólnych (por. postanowienia NSA: z dnia 23 czerwca 2008 r., I OZ 405/08; z dnia 18 listopada 2010 r., II GZ 305/10).

Przepis art. 103 p.p.s.a. nie wprowadza warunku, że przesłanką żądania sprostowania lub uzupełnienia protokołu jest otrzymanie jego odpisu na skutek wniesienia żądania jego doręczenia (por. wyrok NSA z dnia 14 sierpnia 2007 r., II FSK 911/06; postanowienie NSA z dnia 14 września 2011 r., I OZ 665/11).

Z dniem 31 maja 2019 r. strona może złożyć wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej sądu. Opisany warunek nie zostanie spełniony w przypadku wysłania takiego pisma do sądu na jego adres elektroniczny (adres e-mail). Wniosek taki, oprócz wymogów formalnych pisma w postaci papierowej, musi zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisany przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Jeżeli wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu jest pierwszym pismem procesowym strony, należy podać numer odpowiedniego identyfikatora, tj. numer PESEL - w przypadku osób fizycznych, a w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej - numer KRS, REGON lub NIP. Datą wniesienia takiego wniosku jest określona w urzędowym poświadczeniu odbioru data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu (art. 83 § 5 p.p.s.a.) (szerzej zob. procedura: Wniesienie pisma procesowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej).

Wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie protokołu strona może również złożyć ustnie do protokołu (por. wyrok NSA z dnia 14 sierpnia 2007 r., II FSK 911/06; postanowienie NSA z dnia 14 września 2011 r., I OZ 665/11). Co do zasady żądanie może być złożone ustnie tylko wtedy, gdy ma to miejsce na następnym posiedzeniu (por. B. Dauter (w:) Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, B. Dauter, B. Gruszczyński, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek, Warszawa 2011, s. 316).

Wniosek wymaga uzasadnienia. Okoliczności uzasadniające wniosek wpisuje się do protokołu rozprawy.