Wiktorowska Ewa, Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej

Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej

Licytacja elektroniczna to tryb udzielenia zamówienia, w którym za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji. Licytacja elektroniczna może być stosowana przez zamawiających zawsze, gdy jest to dla nich korzystne, pod warunkiem, że wartość zamówienia nie będzie przekraczała kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. Zgodnie z przepisami, zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który zaoferuje w ramach licytacji najniższą cenę (art. 80 ust. 3 p.z.p.). Taka sytuacja jest niezrozumiała z punktu widzenia praktycznego, gdyż w ramach licytacji elektronicznej, według autora, można by kryteriami oceny ofert uczynić innego rodzaju parametry policzalne, takie jak: okres gwarancji, termin wykonania zamówienia itp. Niestety obowiązujące przepisy wykluczają taką możliwość.

Zamawiający dokonuje oceny zasadności wyboru trybu, w oparciu o który zostanie przeprowadzone planowane postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i decyduje o przeprowadzeniu licytacji elektronicznej.

Wszczęcie postępowania następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej zamawiającego oraz na stronie, na której będzie odbywała się licytacja.

Ogłoszenie o zamówieniu zawierać powinno co najmniej:

– nazwę (firmę) i adres zamawiającego;

– określenie trybu zamówienia;

– określenie przedmiotu zamówienia;

– wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych;

– sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w szczególności określenie minimalnych wysokości postąpień;

– informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania;

– termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej;

– termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej;

– warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia;

– wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

– termin związania ofertą;

– termin wykonania zamówienia;

– wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

– istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;

– adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna.