Kidyba Andrzej, Przekształcenie spółki akcyjnej w spółkę jawną - cz. 1B faza menedżerska

Przekształcenie spółki akcyjnej w spółkę jawną - cz. 1B faza menedżerska

W złożonym procesie przekształcenia spółki akcyjnej w spółkę jawną kolejną czynnością przygotowawczą jest złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta. To spółka przekształcana składa do sądu rejestrowego właściwego według jej siedziby wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta. Celem tej czynności jest poddanie planu przekształcenia badaniu przez biegłego w zakresie poprawności i rzetelności. Przyjmuje się, że wraz z tym wnioskiem należy złożyć sądowi plan przekształcenia. Pomimo że przepisy nie przewidują tego obowiązku, to z pewnością przyśpiesza to wydanie opinii (por. art. 559 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 559 k.s.h., LEX/el. 2017.

Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta podlega opłacie sądowej w kwocie 300 zł (por. art. 59 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Plan przekształcenia oraz załączniki w przypadku przekształcenia spółki akcyjnej w spółkę jawną podlegają badaniu przez biegłego rewidenta.

Zgodnie z art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h. plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej: ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 k.s.h., LEX/el. 2017 oraz określenie wartości akcji akcjonariuszy zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia (por. art. 558 § 1 pkt 2 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 k.s.h., LEX/el. 2017. Równocześnie do planu przekształcenia należy dołączyć projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki akcyjnej (por. art. 558 § 2 pkt 1 k.s.h.), a także projekt umowy spółki jawnej (por. art. 558 § 2 pkt 2 k.s.h.). W przypadku przekształcenia w spółkę jawną w treści jej umowy zamieszcza się m.in. takie elementy, które później zgłasza się w dziale 1 rejestru przedsiębiorców – w relacji do wspólników spółki jawnej są to informacje o pozostawaniu w związku małżeńskim, zawarciu małżeńskiej umowy majątkowej, powstaniu rozdzielności majątkowej między małżonkami, zaznaczenie ograniczenia zdolności do czynności prawnych, o ile takie istnieje (por. art. 38 pkt 2a u.k.r.s.); a także oznaczenie wspólników spółki jawnej, zgodnie z art. 35 (por. art. 38 pkt 4 u.k.r.s.).

Jak stanowi art. 47 ust. 1 u.k.r.s. podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców są obowiązane zgłaszać i aktualizować dane wymienione w art. 38 pkt 1 i 2a–15, art. 39 i 40 oraz w art. 44, a także ich zmiany, niezależnie od obowiązków wynikających z odrębnych przepisów, chyba że ustawa stanowi inaczej. (art. 47 ust. 1 w brzmieniu ustawy z dnia 30.08.2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1798), która wchodzi w życie 01.01.2020 r.). Podmioty, na których wniosek został dokonany wpis danych, o których mowa w art. 38 pkt 1a, mają obowiązek zgłaszać zmianę tych danych (por. art. 47 ust. 2 u.k.r.s.).

Także załącza się do planu przekształcenia wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej (por. art. 558 § 2 pkt 3 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 k.s.h., LEX/el. 2017 oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień, o którym mowa w art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe (por. art. 558 § 2 pkt 4 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 k.s.h., LEX/el. 2017.

Dla każdego podmiotu obowiązanego do składania dokumentów finansowych do rejestru prowadzi się w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych, por. art. 9a ust. 1 u.k.r.s.

Do repozytorium dokumentów finansowych są składane dokumenty, o których mowa w art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 i 398), w szczególności wspomniane sprawozdania finansowe niezbędne dla celów przekształcenia, por. art. 9a ust. 2 u.k.r.s.

Każdy ma prawo przeglądania repozytorium dokumentów finansowych, por. art. 9a ust. 3 u.k.r.s.

Centralna Informacja bezpłatnie udostępnia dokumenty z repozytorium dokumentów finansowych za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych, por. art. 9a ust. 4 u.k.r.s.

Ustawodawca dopuścił aby sprawozdania finansowe można było składać drogą elektroniczną, tj. za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości, por. art. 19e ust. 1 u.k.r.s.

Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, por. art. 19e ust. 2 u.k.r.s.

Do zgłoszenia uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego można dołączyć ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 2, por. art. 19e ust. 3 u.k.r.s.

Zgłoszenia może także dokonać adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2018 r. poz. 1184, 1467, 1669 i 2193) i art. 60¹ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2115 i 2193), o ile w systemie tym ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. W takim przypadku adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny powołuje się na udzielone mu pełnomocnictwo oraz podpisuje zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, por. art. 19e ust. 3a u.k.r.s.

Adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny zgłaszający uchwałę bądź postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego może dołączyć do zgłoszenia ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 3a, por. art. 19e ust. 3b u.k.r.s.

Do zgłoszenia dołącza się oświadczenie, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, por. art. 19e ust. 6 u.k.r.s.

Zgłoszenie podlega automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w zakresie określonym w ust. 2 i 6, por. art. 19e ust. 7 u.k.r.s.

Czynności, o których mowa w ust. 1-8, są wykonywane w systemie teleinformatycznym za pośrednictwem konta, o którym mowa w art. 126 § 6 Kodeksu postępowania cywilnego, służącego do wnoszenia pism procesowych w postępowaniu rejestrowym, por. art. 19e ust. 9 u.k.r.s.

Innym sposobem weryfikacji sporządzonego planu przekształcenia jest zgodnie z art. 566 k.s.h. żądanie przez akcjonariusza ponownej wyceny wartości bilansowej jego akcji. W sytuacji, gdy spółka akcyjna nie uwzględni żądania akcjonariusza w terminie dwóch miesięcy od dnia jego wniesienia, akcjonariusz ten ma prawo wnieść powództwo o ustalenie wartości jego akcji (por. art. 566 § 2 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2017. Żądanie swoje akcjonariusz może zgłosić najpóźniej w dniu powzięcia uchwały o przekształceniu. Jest ono dopuszczalne, w przypadku gdy akcjonariusz ma zastrzeżenia do rzetelności wyceny wartości udziałów przyjętych w planie przekształcenia (por. art. 566 § 1 k.s.h.).