Skubiszak-Kalinowska Irena, Otwarcie ofert w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji

Otwarcie ofert w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji

Z chwilą upływu terminu składania ofert powinna zebrać się komisja powołana w celu wyboru koncesjonariusza, która przystąpi następnie do ich otwarcia. W praktyce otwarcie ofert przebiega w formie otwartego spotkania, czyli takiego, w którym biorą udział nie tylko członkowie komisji, ale również przedstawiciele oferentów. Z oczywistych względów będzie się ono odbywać najczęściej w siedzibie koncesjodawcy i mieć miejsce zaraz po upływie terminu składania ofert. W jego trakcie przedstawiciel koncesjodawcy powinien dokonać publicznego otwarcia ofert, z uwzględnieniem ewentualnych zmian w ofertach oraz informacji o wycofaniu ofert. Następnie powinien odczytać nazwy oferentów oraz te informacje, do których odczytania zobowiązał się w opisie warunków koncesji (OWK).

Każdą przyjętą ofertę koncesjodawca powinien oznaczyć, podając dokładną datę i godzinę jej wpływu oraz kolejność - nadając jej odpowiedni numer. Koncesjodawca winien uprzednio zbadać, czy oferta wpłynęła w wyznaczonym przez niego terminie.

Choć nie wynika to wprost z przepisów, wskazane jest, aby w publicznym otwarciu ofert uczestniczyli wszyscy lub wybrani członkowie komisji powołanej w celu wyboru koncesjonariusza. Koncesjodawca winien więc dopilnować ich obecności i powiadomić o miejscu i terminie składania ofert.