WPI/200000/43/1345/2018 - Brak obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia członków zarządu Spółki pełniących swoje funkcje na podstawie powołania oraz obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej odrębnie umowy o pracę, której zakres czynności będzie inny niż czynności wykonywane tytułem pełnienia funkcji członka zarządu.

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Oz. U. z 2018 r. poz. 650 ze zm.) w związku z art. 83d ustawy i dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie uznaje za prawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku złożonym w dniu 12 grudnia 2018 r. przez Przedsiębiorcę (...) w sprawie braku obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia członków zarządu Spółki pełniących swoje funkcje na podstawie powołania oraz obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej odrębnie umowy o pracę, której zakres czynności będzie inny niż czynności wykonywane tytułem pełnienia funkcji członka zarządu.

W dniu 12 grudnia 2018 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek Przedsiębiorcy (...) o wydanie interpretacji indywidualnej.

Wnioskodawca wskazał, iż planuje reorganizację wśród członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w taki sposób, ze członkowie zarządu oprócz pełnionych funkcji w zarządzie będą wykonywać na rzecz Spółki inne dodatkowe prace specjalistyczne w ramach umowy o pracę. W związku z takim podziałem osoby te pobierać będą wynagrodzenie za sprawowanie funkcji w zarządzie przyznane zgodnie z umową spółki przez Zgromadzenie Wspólników oraz wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę. Za wykonywaną pracę osoby te pobierać będą miesięcznie wynagrodzenie, zgodnie z umową o pracę oraz zgodnie z uchwałą zgromadzenia wspólników z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu. Poniżej przedstawiony został zakres czynność poszczególnych osób (A B C w podziale na czynności pełnione w ramach umowy o pracę oraz w ramach pełnionych funkcji w zarządzie.

Osoba A: zatrudniona będzie na umowę o pracę na stanowisku Dyrektor ds. marketingu, w zakresie obowiązków którego będzie obsługa mediów internetowych - w szczególności do obowiązków pracownika należeć będzie:

Dodatkowo na podstawie uchwały wspólników osoba A pełnić będzie funkcję prezesa zarządu spółki do którego obowiązków należeć będzie:

Osoba B: zatrudniona będzie na umowę o pracę na stanowisku Dyrektor ds. technicznych, w zakresie obowiązków którego będzie pełnienie funkcji kierownika budowy na inwestycjach realizowanych przez spółkę - w szczególności do obowiązków pracownika należeć będzie:

Osoba C: zatrudniona będzie na umowę o pracę na stanowisku Dyrektor ds. projektowania, w zakresie obowiązków którego będzie pełnienie funkcji architekta przy pracach projektowych realizowanych przez Spółkę - w szczególności do obowiązków pracownika należeć będzie:

Dodatkowo, na podstawie uchwały wspólników osoba C pełnić będzie funkcję członka zarządu spółki, do którego obowiązków należeć będzie:

W związku z powyższym Wnioskodawca powziął wątpliwość czy pobieranie wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu w zakresie opisanym jak wyżej, przy jednoczesnym pobieraniu wynagrodzenia z tytułu dodatkowych czynności pełnionych w ramach umowy o pracę z zakresie opisanym jak wyżej, będzie stanowić tytuł i podstawę do objęcia takiego wynagrodzenia obowiązkiem naliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne.

Wnioskodawca stoi na stanowisku, iż ponieważ odmienne czynności wykonywane są w ramach umowy o pracę, a inne w ramach uchwały funkcyjnej, wynagrodzenie pobierane z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu nie będzie podlegało ubezpieczeniu a więc me będzie obowiązku naliczenia i pobierania składek na ubezpieczenie społeczne.

Mając na uwadze treść wniosku oraz obowiązujące przepisy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie zważył, co następuje:

Zgodnie z art. 34 ust. 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca może złożyć do właściwego organu lub właściwej państwowej jednostki organizacyjnej wniosek o wydanie wyjaśnienia, co do zakresu i sposobu stosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia przez przedsiębiorcę daniny publicznej oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w jego indywidualnej sprawie (interpretacja indywidualna). W myśl ustępu 5 powołanego powyżej artykułu udzielenie Interpretacji indywidualnej następuje w drodze decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Jednocześnie stosownie do art. 83d ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Zakład wydaje interpretacje indywidualne, wyłącznie w zakresie obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym, zasad obliczania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz podstawy wymiaru tych składek.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych podkreśla, ii ocena stanowiska Wnioskodawcy w trybie niniejszej decyzji, dokonywana jest wyłącznie pod kątem prawidłowości zaprezentowanej przez Przedsiębiorcę wykładni przepisu prawa, czyniona jest w oparciu o kompletny opis sianu faktycznego (zdążenia przyszłego) zawarty w treści wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej. Podkreślenia przy tym wymaga fakt, iż rozpoznając wniosek o wydanie Interpretacji, Zakład nie prowadzi postępowania wyjaśniającego, w szczególności nie przeprowadza postępowania dowodowego. Granice sprawy rozpatrywanej na podstawie złożonego wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej, jak zauważono wyżej, zakreślają jedynie ramy zaprezentowanego opisu stanu faktycznego bądź zdarzenia przyszłego.

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j Dz. U. z 2017 r. poz. 1577 z późn. zm.) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką handlową o charakterze kapitałowym, posiada osobowość prawną i działa w oparciu o kapitał zakładowy podzielony na udziały. Zdolność do czynności prawnych spółki z o.o. realizuje zarząd spółki. Jego kompetencje określone są generalnie jako prowadzenie spraw i reprezentacja W myśl art. 201 § 4 powołanej ustawy - członek zarządu powoływany i odwoływany jest uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Powołanie jest ogólnym terminem obejmującym każdą formę prowadzącą do nawiązania stosunku organizacyjnego, jako czynność stanowi bowiem oświadczenie woli Spółki, na mocy którego ustanawiany jest jeden z jej organów. Następstwem nawiązanego stosunku organizacyjnego, w myśl przepisów Kodeksu spółek handlowych, może być nawiązanie równoległego stosunku obligacyjnego tj. podpisanie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej. Jednakże, to wyłącznie od woli spółki, zależy czy to stosunek organizacyjny będzie wyłączną podstawą wykonywania obowiązków członka zarządu, czy też będzie się to wiązało z zawarciem innego stosunku obligacyjnego np. umowy o pracę.

Stosownie do treści ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, katalog osób za które płatnicy składek są zobowiązani obliczać i odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne został określony w art. 6 powołanej ustawy. Dla rozstrzygnięcia obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym konieczne jest ustalenie, czy dana osoba posiada jeden z tytułów ubezpieczenia określonych tym przepisem. We wskazanym art. 6 ust. 1 ustawodawca wymieni! wszystkie podmioty objęte obowiązkiem ubezpieczenia emerytalnego i ubezpieczeń rentowych. Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniu chorobowemu podlegają osoby wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 1, 3 i 12 tej ustawy. Natomiast, w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu podlegają osoby podlegające ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Oznacza to, że osoba, której cechy jako podmiotu ubezpieczenia zostały określone w art. 6 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy została objęta tymi ubezpieczeniami staje się stroną stosunku ubezpieczenia społecznego. Należy podkreślić, ze wyliczenie zawarte w art. 6 ust. 1 ustawy systemowej jest wyczerpujące ł ma charakter katalogu zamkniętego.

Uwzględniając powyższe, powołanie na członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie stanowi samoistnego tytułu rodzącego obowiązek ubezpieczeń społecznych w myśl art. 6 ust. 1 ustawy systemowej. Zatem w sytuacji, gdy członek zarządu pełni swoją funkcję na podstawie wyłącznie stosunku organizacyjnego na podstawie art. 201 § 4 Kodeksu spółek handlowych, wówczas po strome Spółki jako płatnika składek nie powstanie obowiązek naliczania, potrącania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od jego 'wynagrodzenia. Jednakie, w przypadku zawarcia z członkiem zarządu dodatkowo umowy o pracę, powstanie tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Powyższe oznacza, ze Wnioskodawca jako pracodawca pełniący funkcję płatnika za zatrudnionych pracowników będzie zobowiązany składki na ubezpieczenia społeczne obliczać, rozliczać i przekazywać co miesiąc do Zakładu.

Z treści przedstawionego we wniosku z dnia 12 grudnia 2018 r. opisu zdarzenia przyszłego wynika, ze Wnioskodawca planuje na podstawie umowy o pracę powierzyć członkom zarządu Spółki także inne zadania, których zakres przedmiotowy będzie różnił się od czynności wykonywanych na podstawie uchwały Zgromadzenia Wspólników

Mając na uwadze powyższe, należy uznać, ze pełnienie funkcji członka zarządu wyłącznie na podstawie aktu powołania przez osobę mającą zawartą dodatkowo umowę o pracę, z której nie wynikają czynności związane z prowadzeniem spraw Spółki i jej reprezentacją, me będzie skutkowało powstaniem obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne z niemającego źródła w katalogu art. 6 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych comiesięcznego wynagrodzenia przyznanego uchwałą Zgromadzenia Wspólników za wykonywanie obowiązków członka zarządu spółki prawa handlowego, niezależnie od zaistnienia stosunku pracy.

W konsekwencji. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie uznał za prawidłowe stanowisko przedstawiona we wniosku złożonym w dniu 12 grudnia 2018 r. przez Przedsiębiorcę (...) w sprawie braku obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia członków zarządu Spółki pełniących swoje funkcje na podstawie powołania oraz obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zawartej odrębnie umowy o pracę, której zakres czynności będzie inny niż czynności wykonywane tytułem pełnienia funkcji członka zarządu.

Decyzja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie wydania decyzji.

Wydana decyzja wiąże Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyłącznie w sprawie przedsiębiorcy, na którego wniosek została wydana Stosownie do art. 35 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców niniejsza decyzja nie jest wiążąca dla przedsiębiorcy, natomiast jest wiążąca dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Od niniejszej decyzji przysługuje, zgodnie z art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych w związku z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, odwołanie do Sądu Okręgowego Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (...). Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem jednostki organizacyjnej ZUS, która wydała decyzję lub do protokołu sporządzonego przez tę Jednostkę, w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji.