PP 3-8218-311/95/MR - „Refakturowanie” kosztów a opodatkowanie podatkiem VAT

Odpowiadając na pismo z 10 grudnia 1994 r., znak III 479400632, Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje:

W przepisach dotyczących podatku od towarów i usług nie występuje pojęcie refakturowania. Pojęcie takie występuje w mowie potocznej. Zgodnie z art. 2 ustawy z 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 1993 r. Nr 11 poz. 50 z późn. zm.), opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlega sprzedaż towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz inne czynności wymienione w tym przepisie. W przypadku "refakturowania" mamy do czynienia z sytuacją, gdy jeden podmiot nabywa usługę, którą następnie odsprzedaje innemu podmiotowi, przy czym sprzedający nie jest bezpośrednim usługodawcą. Zgodnie z wyżej przytoczonym przepisem, czynność polegająca na sprzedaży usług podlega opodatkowaniu. Czynności te, jeżeli wykonywane są przez podatników podatku od towarów i usług, winny być dokumentowane fakturami lub rachunkami uproszczonymi wystawionymi w terminach określonych w art. 6 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz w § 22 i § 24 rozporządzenia Ministra Finansów z 8 grudnia 1994 r. w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. z 1994 r. Nr 133, poz. 688 z późn. zm.). Przepisy te nie przewidują kwartalnych terminów do wystawiania wyżej wymienionych dokumentów.

Podsumowując, Ministerstwo Finansów informuje, iż "refakturowanie kosztów" jest równoznaczne ze sprzedażą usług i winno być opodatkowane podatkiem od towarów i usług według stawek właściwych. Faktury VAT i rachunki uproszczone wystawione winny być w terminach określonych w przepisach, jeżeli tym terminem uchybiono to faktura nie stanowi w roku 1993 i 1994 podstawy do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z tej faktury. W roku 1995 tego rodzaju uchybienie nie skutkuje utratą prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wynikającego z takiej faktury.