PO 4/AK-722-1060/95 - Koszty szkoleń.

Odpowiadając na pismo z dnia 29 lipca 1995 r. Ministerstwo Finansów uprzejmie wyjaśnia:

Jak wynika z pisma, Spółka zakupiła w Niemczech technologię wraz z dokumentacją produkcji cyfrowych central telefonicznych. W celu uruchomienia produkcji Spółka zawarła również umowę, zgodnie z którą firma ... zobowiązała się świadczyć na rzecz ... S.A. usługi w zakresie szkolenia pracowników tej drugiej Spółki przez pracowników pierwszej.

W zależności od postanowień umowy między stronami, koszty związane z realizacją świadczenia albo mogą być zawarte w cenie zakupu technologii, albo mogą być traktowane jako koszty dodatkowego świadczenia podmiotu sprzedającego daną technologię na rzecz podmiotu, który tę technologię nabył.

W obu jednak tych przypadkach, koszty związane z realizacją tego świadczenia nie mogą obciążać bezpośrednio otrzymującego świadczenie, gdyż w zależności od postanowień umowy między stronami, zostały już zawarte w cenie albo też, w przypadku jeżeli usługi te stanowią przedmiot odrębnej usługi, powinny zostać zawarte w cenie za tę usługę i dopiero zapłata ceny stanowi dla odbiorcy koszt uzyskania przychodów.

Tego typu umowa zbliżona jest bowiem do umowy zlecenia określonej w art. 734-751 Kodeksu cywilnego. Z przepisów tych wynika m.in., iż dający zlecenie powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 k.c.), a w przypadku jeżeli wykonanie zlecenia wymaga wydatków, dający zlecenie powinien na żądanie przyjmującego udzielić mu odpowiedniej zaliczki (art. 743 k.c.). Tym samym ustawodawca przesądza, iż wydatki związane z realizacją świadczenia są wydatkami realizującego świadczenie nie zaś dającego zlecenie.