IPTPP4/443-168/13-2/OS - Podatek od towarów i usług w zakresie nazwy spółki jaka powinna zostać umieszczona na paragonach fiskalnych.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm.) oraz § 2 i § 5a rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770, z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 15 marca 2013 r. (data wpływu 18 marca 2013 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie nazwy spółki jaka powinna zostać umieszczona na paragonach fiskalnych - jest prawidłowe.

W dniu 18 marca 2013 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie nazwy spółki jaka powinna zostać umieszczona na paragonach fiskalnych.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie spółki jawnej.

W ramach tej działalności prowadzona jest sprzedaż hurtowa, a także sprzedaż detaliczna w 5 sklepach, przy zastosowaniu kas fiskalnych.

W nagłówku każdego paragonu fiskalnego podane jest określenie: "..." (adres danego sklepu).

Wszyscy Wspólnicy spółki jawnej noszą nazwisko.

W dniu 14 lutego 2013 r. pracownik spółki ukarany został przez Inspektora Kontroli Skarbowej mandatem karnym w wysokości 160 zł. (prawomocnym) za wykroczenie skarbowe cyt. " art. 61 § 3 k.k.s. brak imienia i nazwiska w nagłówku paragonu fiskalnego".

Wspólnicy spółki jawnej, w przypadku otwarcia nowego sklepu prowadzić będą sprzedaż detaliczną również przy zastosowaniu kasy fiskalnej i w nagłówku każdego paragonu fiskalnego podane zostanie określenie: "...".

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy w nagłówkach paragonów fiskalnych wystarczające jest (wystarczające będzie) podanie określenia: "..." bez podawania imienia jednego czy też wszystkich wspólników spółki jawnej.

Zdaniem Wnioskodawcy, za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami uznać należy podawanie na paragonach fiskalnych, drukowanych w sklepach, nazwy zakładu, adresu jego siedziby, skrótu oznaczenia spółki jawnej: "sp. j.", nazwiska wspólnika (bez podawania jego imienia) oraz adresu konkretnego sklepu.

Zgodnie z § 5 ust. 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków technicznych ich zastosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338 z późn. zm.), paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać między innymi cyt. "imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika".

Sp. j. jest przedsiębiorcą i podatnikiem w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i prawa podatkowego, który w obrocie występuje pod firmą.

Firma jest oznaczeniem, pod którym spółka jawna - spółka handlowa prowadzi działalność gospodarczą.

Firma podlega obowiązkowemu zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez właściwy sąd rejestrowy, który bada czy firma spółki jawnej zgłoszona do rejestru jest zgodna z przepisami prawa.

Zgodnie z art. 24 Kodeksu Spółek Handlowych:

Z powyższego przepisu wnioskować należy, że wymienienie w firmie spółki jawnej imion wspólników będących osobami fizycznymi nie jest wymagane.

Mając na uwadze wyżej wymienione okoliczności oraz fakt, że wszyscy wspólnicy posługują się nazwiskiem, a firma spółki jawnej zawiera to nazwisko, treść paragonu fiskalnego uważamy za zgodną z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Również w przypadku otwarcia nowego sklepu, przy dotychczasowym określeniu firmy naszej Spółki, podawanie w treści paragonu fiskalnego nazwy zakładu, adresu jego siedziby, skrótu oznaczenia spółki jawnej: "sp. j.", nazwiska wspólnika (bez podawania jego imienia) oraz adresu konkretnego sklepu, jest zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Obowiązujące od dnia 1 grudnia 2008 r. do dnia 31 marca 2013 r. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem, szczegółowo określa m.in. wymogi, co do treści paragonu fiskalnego.

Jak wynika z treści § 2 pkt 11 rozporządzenia przez "paragon fiskalny" rozumie się wydrukowany dla nabywcy przez kasę w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży.

Zgodnie natomiast z § 5 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia, paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać następujące informacje:

Ponadto, stosownie do § 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, są obowiązani spełniać następujące warunki przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas - dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy.

Zatem dokonując analizy powołanych przepisów należy stwierdzić, iż paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać m.in. następujące informacje: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika, numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP).

Z opisu sprawy wynika, iż Wnioskodawca jest przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie spółki jawnej. W nagłówku każdego paragonu fiskalnego podane jest określenie: "...".Wszyscy Wspólnicy spółki jawnej noszą nazwisko. Wspólnicy spółki jawnej, w przypadku otwarcia nowego sklepu prowadzić będą sprzedaż detaliczną również przy zastosowaniu kasy fiskalnej i w nagłówku każdego paragonu fiskalnego podane zostanie określenie: "...".

Stosowanie do treści art. 2 ust. 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz. 1314, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o NIP, dotyczącej posiadania i posługiwania się numerem identyfikacji podatkowej NIP, osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu.

Na podstawie art. 2 ust. 2 i ust. 3 ustawy o NIP, obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty niż wymienione w ust. 1, jeżeli na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, oraz płatnicy podatków, a także podmioty będące, na podstawie odrębnych ustaw, płatnikami składek ubezpieczeniowych.

W myśl art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2a, są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

Zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy o NIP, zgłoszenie identyfikacyjne podatników niebędących osobami fizycznymi zawiera w szczególności pełną i skróconą nazwę (firmę), formę organizacyjno-prawną, adres siedziby, numer identyfikacyjny REGON, organ rejestrowy lub ewidencyjny i numer nadany przez ten organ, wykaz rachunków bankowych, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych, a ponadto:

Stosownie do art. 96 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, podmioty, o których mowa w art. 15, są obowiązane przed dniem wykonania pierwszej czynności określonej w art. 5 złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie rejestracyjne, z zastrzeżeniem ust. 3.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 55, poz. 539, z późn. zm.) w § 1 określa wzór zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie podatku od towarów i usług, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia (VAT-R). W części B1 tego zgłoszenia - "Dane identyfikacyjne", w poz. 11 należy podać nazwę pełną, natomiast w poz. 12 nazwę skróconą podatnika.

Zaznaczyć należy, że dane dotyczące podatnika, znajdujące się na wystawianych na (przez) niego fakturach, paragonach, m.in. pełna lub skrócona nazwa firmy, winny być znane organom podatkowym, czyli muszą być zgodne z danymi podatnika, podanymi w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R.

Reasumując, w oparciu o przedstawione przez Wnioskodawcę okoliczności sprawy oraz obowiązujący w tym zakresie stan prawny należy stwierdzić, że w sytuacji, gdy nazwa "...", została wykazana w zgłoszeniu rejestracyjnym i jest znana organowi podatkowemu, Wnioskodawca może na wystawianych paragonach fiskalnych używać ww. określenia bez podawania imienia jednego czy też wszystkich wspólników spółki jawnej.

Interpretacja dotyczy zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. z 2012 r. poz. 270, z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Łodzi, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski.