IPTPB3/423-319/11-2/GG - Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów spółki z o.o. wysokości podatku od towarów i usług, niepodlegającego odliczeniu, zawartego w fakturach dotyczących zakupu usług gastronomicznych i hotelowych.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) oraz § 2 i § 5a rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przedstawione we wniosku z dnia 8 grudnia 2011 r. (data wpływu 14 grudnia 2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów podatku od towarów i usług, niepodlegającego odliczeniu, zawartego w fakturach, dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług gastronomicznych i hotelowych - jest prawidłowe.

W dniu 14 grudnia 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów podatku od towarów i usług, niepodlegającego odliczeniu, zawartego w fakturach, dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług gastronomicznych i hotelowych.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca - Sp. z o.o. (zwana dalej Spółką) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży i dostawy farb drukarskich. Klientami Spółki są podmioty zlokalizowane w różnych regionach Polski oraz Europy Południowo-Wschodniej.

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Spółka organizuje i będzie organizować okazjonalne robocze spotkania z aktualnymi i/lub potencjalnymi kontrahentami Spółki. W trakcie takich spotkań omawiane są różnego rodzaju kwestie biznesowe, takie jak warunki współpracy, dostaw, płatności i inne postanowienia istniejących lub potencjalnych umów.

Zgodnie z przyjętą w Spółce praktyką, spotkania odbywają się zarówno w siedzibie Spółki, jak i w restauracji poza siedzibą Spółki. Na miejsce spotkań wybierane są restauracje i lokale dogodne lokalizacyjnie zarówno dla Spółki jak i kontrahentów, spotkania odbywają się zarówno w ramach delegacji pracowników Spółki, jaki wizyt kontrahentów. W trakcie spotkań spożywane są posiłki i napoje bezalkoholowe, wybierane spośród karty dań restauracji. Oprócz tego Spółka czasami pokrywa koszty noclegów, jeżeli to kontrahenci przyjeżdżają na spotkania z miejscowości położonych w większej odległości od ustalonych miejsc spotkań.

Powyższe koszty należą do zamkniętego katalogu kosztów niezaliczanych, w myśl art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, do kosztów uzyskania przychodów jako koszty reprezentacji.

Zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług Spółka nie odlicza podatku VAT naliczonego z faktur zakupu usług hotelowych i gastronomicznych.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy podatek VAT naliczony, niepodlegający odliczeniu, zawarty w fakturach dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług gastronomicznych i hotelowych, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Zdaniem Wnioskodawcy, podatek VAT naliczony, niepodlegający odliczeniu, zawarty w fakturach dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług gastronomicznych i hotelowych będzie stanowić koszt uzyskania przychodów. Mimo, że zasadniczo nie uważa się za koszty uzyskania przychodów podatku od towarowi usług (art. 16 ust. 1 pkt 46 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz kosztów reprezentacji (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych), to w myśl art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a)

tiret drugie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, zalicza się do kosztu uzyskania przychodów kwotę podatku VAT naliczonego w tej części, w której zgodnie przepisami o VAT podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku VAT (jeżeli naliczony podatek VAT nie powiększa wartości środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej). Oczywiście pod warunkiem, że wydatki te służą osiągnięciu, zachowaniu lub zabezpieczeniu źródeł przychodów.

Z opisu stanu faktycznego dotyczącego celu organizacji spotkań z kontrahentami wynika, że spotkania te służą zachowaniu i zabezpieczeniu źródeł przychodów.

Ponieważ, zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług, nie odlicza się podatku VAT naliczonego od nabywanych usług hotelowych i gastronomicznych, od podatku VAT należnego, wobec tego spełniony jest warunek zapisany w art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) tiret drugie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, czyli naliczony podatek VAT zawarty w fakturach dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług gastronomicznych i hotelowych będzie stanowić koszt uzyskania przychodów.

Wnioskodawca podnosi, że przedstawione stanowisko znajduje potwierdzenie m.in. w interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 19 maja 2008 r., sygn. IP-PB3-423-313/08-2/Kr, w której stwierdza, że: " (...) nie jest kosztem uzyskania przychodu wydatek na reprezentację w kwocie netto, natomiast podatek VAT naliczony w kwocie, której nie przysługuje podatnikowi obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku VAT stanowi koszt uzyskania przychodu, jeżeli wydatek związany jest z reprezentacją firmy. (...)".

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za prawidłowe.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Powyższe oznacza, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu enumeratywnie wymienionych w przywołanym art. 16 ust. 1 ww. ustawy, stanowić mogą koszty uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z osiąganymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów.

Z przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego wynika, iż w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Wnioskodawca organizuje i będzie organizować okazjonalne robocze spotkania z aktualnymi i/lub potencjalnymi kontrahentami. W trakcie takich spotkań omawiane są różnego rodzaju kwestie biznesowe, takie jak warunki współpracy, dostaw, płatności i inne postanowienia istniejących lub potencjalnych umów.

Zgodnie z przyjętą praktyką, spotkania odbywają się zarówno w siedzibie Wnioskodawcy, jak i w restauracji poza Jego siedzibą. Na miejsce spotkań wybierane są restauracje i lokale dogodne lokalizacyjnie zarówno dla Wnioskodawcy jak i kontrahentów, spotkania odbywają się zarówno w ramach delegacji pracowników, jaki wizyt kontrahentów. W trakcie spotkań spożywane są posiłki i napoje bezalkoholowe wybierane spośród karty dań restauracji. Oprócz tego Wnioskodawca czasami pokrywa koszty noclegów, jeżeli to kontrahenci przyjeżdżają na spotkania z miejscowości położonych w większej odległości od ustalonych miejsc spotkań.

Zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku od towarów i usług Spółka nie odlicza podatku VAT naliczonego z faktur zakupu usług hotelowych i gastronomicznych.

Za koszty uzyskania przychodów nie uważa się, zgodnie z przepisem art. 16 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podatku od towarów i usług, z tym, że w myśl art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) tiret drugie powyższej ustawy, kosztem uzyskania przychodów jest podatek naliczony w tej części, w której zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług - jeżeli naliczony podatek od towarów i usług nie powiększa wartości środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej.

Innymi słowy wskazany przepis nie dotyczy sytuacji, w której podatnik miał możliwość skorzystania z odliczenia podatku od towarów i usług, ale z niej nie skorzystał.

Artykuł 88 ust. 1 pkt 4 lit. b) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) stanowi, iż obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika: usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem: nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników świadczących usługi przewozu osób.

Koszty reprezentacji nie są kosztem uzyskania przychodów (art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych), ale naliczony podatek od towarów i usług jest kosztem podatkowym, w tej części, w której zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług (art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Reasumując, Wnioskodawca może - na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 46 lit. a)

tiret drugie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - uznać za koszt uzyskania przychodów podatek od towarów i usług naliczony niepodlegający odliczeniu, zawarty w fakturach dotyczących wydatków na reprezentację z tytułu zakupu usług noclegowych i gastronomicznych, niestanowiących kosztów uzyskania przychodów

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu - do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach - art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Łodzi, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski.