GI-DEC-DS-178/01 - Udostępnianie przez pracodawcę innemu podmiotowi danych osobowych pracownika.

Na podstawie art. 104 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) oraz art. 12 pkt 2, art. 31 i art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) w związku z art. 124 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawie skargi, dotyczącej udostępnienia przez Towarzystwo Ubezpieczeń danych osobowych Skarżącej Agencji Ochrony,

Do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga w sprawie przetwarzania danych osobowych Skarżącej przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, zwane również Spółka. Z treści przedmiotowej skargi wynika, iż Spółka przetwarzała dane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności udostępniła dane osobowe Skarżącej podmiotowi nieuprawnionemu, tj. Agencji Ochrony, która następnie dokonywała w imieniu administratora danych egzekucji długu w wysokości 60.490 zł.

W toku postępowania wyjaśniającego przeprowadzonego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w niniejszej sprawie, w piśmie z dnia 17 września 2001 r. Towarzystwo Ubezpieczeń, jako podstawę udostępnienia Agencji Ochrony danych będących przedmiotem sporu, wskazało zgodę Skarżącej. Spółka wyjaśniła, iż Skarżąca, będąc zatrudniona w Przedstawicielstwie Towarzystwa w okresie od 1 października 1998 r. do 20 lipca 2001 r. - ostatnio na stanowisku młodszego specjalisty ds. finansowo-ksiegowych kasjerka w Sekcji Finansowej, dokonała sfałszowania dokumentów księgowych i zagarnięcia na szkodę pracodawcy kwoty 60.490 zł. W konsekwencji, w dniu 20 lipca 2001 r. rozwiązano ze Skarżąca stosunek pracy, w trybie art. 52 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy. Z dalszych wyjaśnień Spółki wynika ponadto, ze " (...) pismem z dnia 18 lipca 2001 r. Skarżąca zobowiązała sie do zwrotu przywłaszczonej kwoty i dokonując jej zwrotu, zwróciła sie do byłych przełożonych - Dyrektora Przedstawicielstwa oraz Kierownika Sekcji Finansowo-Ksiegowej Przedstawicielstwa z prośba o umożliwienia jej skorzystania z usług wymienionej wyżej Agencji, w celu zapewnienia jej ochrony podczas transportu gotówki do siedziby Przedsiębiorstwa (...) Towarzystwa".

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych został poinformowany, iż w związku z ww. zobowiązaniem Skarżącej, przy wypłacie pierwszej raty, mającej miejsce w dniu 16 lipca 2001 r., pracownicy Agencji, z która Spółka była związana umowa zlecenia wykonania ochrony transportu wartości pieniężnych (kopia umowy w aktach sprawy, karta 14-17), udali sie po Skarżąca do jej miejsca zamieszkania "...w celu zapewnienia jej ochrony podczas transportu gotówki do siedziby Przedstawicielstwa Towarzystwa (...), a następnie przewieźli ja wraz z gotówka w wysokości 27.000 zł do siedziby Przedstawicielstwa". Następnie Spółka wskazuje, ze przy wypłacie drugiej raty w wysokości 20.000 zł" która nastąpiła w dniu 20 lipca 2001 r. "...po przeznaczone do zwrotu pieniądze pojechała, w asyście pracowników Agencji Ochrony, pracownica Przedstawicielstwa i przyjęła od Skarżącej pieniądze w miejscu jej zamieszkania". Spółka przedłożyła przy tym Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych kserokopie dowodu wpłaty kwoty 27.000 zł z dnia 16 lipca 2001 r. (karta 19 akt)