1471/NUR2/443-361/05/Eł - Sposób rozliczenia faktury korygującej.

Z przedstawionego przez Stronę stanu faktycznego wynika, że Spółka jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, zobowiązanym do wystawiania faktur VAT oraz gdy zaistnieje taka konieczność - faktur korygujących. W związku z tym w wyniku wystawienia faktury korygującej kwota podatku należnego w stosunku do kwoty podatku wynikającego z faktury korygowanej ulega zwiększeniu lub zmniejszeniu. Wątpliwość Spółki dotyczy sposobu rozliczenia faktury korygującej zwiększającej podatek należny.

Zgodnie z przedstawionym przez podatnika stanowiskiem wystawienie faktury korygującej powodującej zwiększenie podatku należnego powoduje u sprzedawcy konieczność korekty podatku za miesiąc, w którym otrzymał potwierdzenie odbioru faktury korygującej.

W myśl § 17 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.05.05 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798) fakturę korygującą wystawia się, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Wystawienie takiej faktury spowodowane jest faktem, że pierwotna faktura nieprawidłowo odzwierciedlała stan faktyczny, istniejący już w miesiącu powstania obowiązku podatkowego określonego w art. 19 ustawy z dnia 11.03.04 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

W związku z tym sprzedawca ma obowiązek poprawić swój błąd poprzez wystawienie faktury korygującej, następnie ująć ją w rejestrze sprzedaży w miesiącu, w którym wystawiona została pierwotna faktura, i jednocześnie skorygować deklaracje za ten miesiąc, na podstawie zmienionych danych wynikających z rejestru sprzedaży.

Z powyższych przepisów wynika, że uwzględnienie faktury korygującej w rejestrze sprzedaży i korekcie deklaracji VAT-7 jest uzależnione od momentu powstania obowiązku podatkowego, który zgodnie z art. 19 ust. 1 i 4 ustawy o VAT, powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi.

Natomiast, jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinno być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej wystawienia, nie później jednak niż w 7 dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Na ogół wystawione faktury korygujące prostują nieprawidłowości z tytułu rozliczenia VAT od zdarzeń, dla których obowiązek podatkowy powstał wcześniej.

Natomiast może zaistnieć sytuacja, gdy faktura korygująca podwyższająca podatek należny wystawiona jest zasadniczo z powodu okoliczności, które zaistniały po dokonaniu pierwotnej sprzedaży. W związku z tym obowiązek podatkowy określony w art. 19 ustawy o VAT powstaje w odniesieniu do zwiększonej wartości dostawy - w miesiącu wystawienia faktury korygującej. Wówczas fakturę korygującą należy ująć w rejestrze sprzedaży w miesiącu jej wystawienia i rozliczyć w deklaracji VAT-7 za ten miesiąc.