Czy dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy powinna być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika?

Czy przez "prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika" należy rozumieć, że każdy pracownik w zakresie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy powinien mieć założoną teczkę podobnie jak akta osobowe?

Proszę o zweryfikowanie okresów archiwizacji dokumentów dla poszczególnych grup pracowników:

1) dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy oraz urlopy wypoczynkowe:

a) zatrudnieni przed 1.01.2019 r.:

- dokumenty wytworzone przed 1.01.2019 r. powinny być już usunięte (zgodnie z 3-letniem okresem przedawnienia roszczeń pracowniczych),

- dokumenty wytworzone od 1.01.2019 r. – jak wyżej, z wyjątkiem kart ewidencji czasu pracy,

b) zatrudnieni od 1.01.2019 r. – przechowywanie 10 lat od końca roku, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy;

2) zbiorcze plany urlopów wypoczynkowych – przechowywane 3 lata, zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń pracowniczych – niezależnie od daty zatrudnienia;

3) karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń:

a) zatrudnieni przed 1.01.2019 r.:

- dokumenty wytworzone przed 1.01.2019 r. – przechowywane przez 50 lat od dnia wytworzenia czy dnia ustania zatrudnienia,

- dokumenty wytworzone od 1.01.2019 r. – przechowywane przez 50 lat od końca roku w którym nastąpiło ustanie zatrudnienia,

b) zatrudnieni od 1.01.2019 r.– przechowywanie 10 lat od końca roku, w którym nastąpiło ustanie zatrudnienia;

4) dokumenty źródłowe stanowiące podstawę wypłaty wynagrodzenia zgodnie z wewnętrznymi regulacjami – przechowywane 3 lata, zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń pracowniczych – niezależnie od daty zatrudnienia.