Ziółkowski Paweł, Podróż służbowa a podróż szkoleniowa

Podróż służbowa a podróż szkoleniowa

Czy podróż szkoleniowa to podróż służbowa? To pytanie zadają sobie często pracodawcy. Problem jest o tyle istotny, że w zależności od odpowiedzi na to pytanie inaczej kształtują się prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika oraz obowiązują inne zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe. Podstawowe różnice, to:

1. Podróż służbowa i podróż szkoleniowa to dwa różne typy podróży pracowniczych.

2. Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe przy podróżach służbowych są limitowane.

3. Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe przy podróżach szkoleniowych nie są limitowane.

3. Z tytułu podróży służbowej pracownikowi należą się określone świadczenia.

4. Z tytułu podróży szkoleniowej pracownikowi mogą być przyznane określone świadczenia.

Podróże pracownicze mają różny charakter i różny cel. Pomijając podróże pracowników mobilnych, u których wykonywanie pracy polega na przemieszczaniu się (np. kierowca ciężarówki, motorniczy pociągu), podróż ma najczęściej charakter delegacji (podróży służbowej). Delegacją nazywane są też często wyjazdy powiązane z nauką. Tymczasem okazuje się, że każdy z tych wyjazdów ma inny charakter, cel, podstawę prawną, zasady ustalania świadczeń itd.

Ogólno obowiązujące przepisy nie zawierają definicji podróży służbowej (delegacji). Stanowią one jedynie, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77⁵ § 1 k.p.).

WAŻNE!

Na podróż służbową składają się 3 elementy:

1) pracownik musi otrzymać polecenie wyjazdu służbowego,

2) podczas wyjazdu musi wykonywać zadanie służbowe,

3) wyjazd musi być poza siedzibę lub inne miejsce wykonywania działalności gospodarczej.