Miesięczne sprawozdanie/miesięczne zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu świadczenia wychowawczego

OBJAŚNIENIA:

1.

Liczby oraz kwoty poszczególnych częściach sprawozdania podaje się w ujęciu miesięcznym.

2.

Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części F sprawozdania wiersza 5.1., gdzie wartość wykazuje się

dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.

W przypadku, gdy świadczenie jest wypłacane w ratach, w części A sprawozdania świadczenie ujmuje się

w miesiącu, w którym wypłacono pierwszą ratę, zaś kwoty wykazuje się według faktycznej wypłaty.

4.

W części A sprawozdania liczba i kwota wypłaconych świadczeń nie jest pomniejszana o zwroty świadczeń nienależnie pobranych.

5.

W części A kolumny 4 i 6 sprawozdania dotyczą świadczeń wychowawczych przyznanych przez marszałka województwa w ramach

koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 11 lutego

2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci). Wartości dotyczące tych świadczeń są wykazywane także łączne z innymi

świadczeniami w kolumnach 3 i 5.

6.

W części B w wierszu 1. sprawozdania wykazuje się kwotę należności, na ostatni dzień miesiąca, z tytułu nienależnie pobranych świadczeń

wychowawczych.

7.

W części B w wierszu 2. sprawozdania ujmuje się, oprócz odzyskanych świadczeń nienależnie pobranych, także świadczenia niepodjęte.

W części A wykazuje się świadczenia faktycznie wypłacone (jeżeli osoba nie zgłasza się po świadczenia, to w części A nie wykazuje się

wydatków). Jeżeli świadczenie nie zostało wykazane w części A jako świadczenie pobrane, to nie wykazuje się go w części B w wierszu 2.

Istnieje jeden wyjątek od powyższej zasady – jeżeli organ przekazał do wypłaty świadczenie i do momentu złożenia sprawozdania za dany

kwartał roku nie uzyskał informacji o niepobraniu tego świadczenia (np. 3-miesięczna umowa z pocztą), to jest ono wykazywane w części A

(brak uwzględnienia w części B w wierszu 2.). Świadczenia niepodjęte, wykazane wcześniej w częściach A, wykazuje się w części B

w wierszu 2. w miesiącu, w którym prawo do świadczeń wygasło (wygaśnięcie nie skutkuje koniecznością uwzględnienia tego faktu

w powyższym miesiącu w częściach A).

8.

W części C w wierszu 1.1.1. sprawozdania wykazuje się zarówno liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego

złożonych tylko na pierwsze dziecko, jak i liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego złożonych na pierwsze

dziecko i na kolejne dzieci.

9.

W części C w wierszu 1.1.2. sprawozdania wykazuje się zarówno liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego

złożonych tylko na drugie dziecko, jak i liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego złożonych na drugie dziecko i na

kolejne dzieci.

10.

W części C w wierszu 3. sprawozdania ujmuje się wszystkie decyzje w sprawach dotyczących świadczenia wychowawczego.

11.

W części F w wierszu 3. sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę świadczenia wychowawczego sfinansowanych z dotacji

celowej z budżetu państwa oraz z innych źródeł.

12.

W części F w wierszu 4. sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę świadczenia wychowawczego sfinansowanych tylko z dotacji

celowej z budżetu państwa.

13.

W części F w wierszach 3.1., 3.2., 4.1. oraz 4.2. sprawozdania wykazuje się wydatki na wynagrodzenia zasadnicze, dodatek za wieloletnią

pracę, nagrodę jubileuszową, jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe

wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastkę", dodatek specjalny, dodatek funkcyjny oraz nagrody wraz z pochodnymi, zgodnie z art. 36 ustawy

z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202, z późn. zm.), a także wydatki na fakultatywne

składowe wynagrodzenia, do których na podstawie art. 36 ustawy o pracownikach samorządowych zalicza się dodatek funkcyjny, dodatek

specjalny oraz nagrody wraz z pochodnymi (w umowach cywilnoprawnych jest możliwe uregulowanie kwestii fakultatywnych składników

wynagrodzenia na podstawie art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.).

14.

W części F w wierszach 3.3. i 4.3. sprawozdania ujmuje się pozostałe wydatki związane z obsługą świadczenia wychowawczego.

15.

W części F w wierszu 5. sprawozdania wykazuje się liczbę osób realizujących świadczenia wychowawcze (np. jeżeli świadczenia realizują

dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 5. wykazuje się liczbę 2, natomiast w wierszu 5.1. liczbę 1). W przypadku zatrudnienia osoby

na podstawie różnych umów wykazuje się tę osobę w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszących się do danego rodzaju zatrudnienia

(np. jeżeli osoba jest zatrudniona jednocześnie na 0,5 etatu oraz umowę zlecenie, w wierszu 5.1. wykazuje się 0,5, a w wierszu 5.2. wykazuje

się 1).

16.

W części F w wierszach 5.1. i 5.2. sprawozdania wykazuje się liczbę osób, za które pracodawca ponosi pełne koszty zatrudnienia.

17.

W części F w wierszu 5.3. sprawozdania wykazuje się także liczbę osób, za które pracodawca nie ponosi pełnych kosztów zatrudnienia.

18.

W sprawozdaniu sformułowanie "w tym" oznacza sumę niezupełną, natomiast "z tego" oznacza sumę zupełną.