Kwartalne sprawozdanie/kwartalne zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu świadczenia wychowawczego

OBJAŚNIENIA

1.

W częściach A, B, C i G sprawozdania liczby oraz kwoty ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja za miesiąc sierpień ujęta w

sprawozdaniu za III kwartał w kolumnach 4 i 8 obejmuje dane za okres styczeń-sierpień.

2.

W częściach D, E, F sprawozdania dane podaje się w ujęciu miesięcznym.

3.

Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części G sprawozdania wiersza 5.1., gdzie wartość wykazuje się

dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.

Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń.

W przypadku, gdy świadczenie jest wypłacane w ratach, w kolumnach 7-10 części A sprawozdania świadczenie ujmuje się

w miesiącu, w którym wypłacono pierwszą ratę, zaś kwoty wykazuje się według faktycznej wypłaty.

5.

W części A sprawozdania liczby i kwoty wypłaconych świadczeń nie są pomniejszane o zwroty świadczeń nienależnie pobranych.

6.

W części A kolumny 6 i 10 sprawozdania dotyczą świadczeń wychowawczych przyznanych przez marszałka województwa w ramach

koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 11 ustawy 11 lutego 2016 r.

o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci). Wartości dotyczące tych świadczeń są wykazywane także łączne z innymi świadczeniami

w kolumnach 3-5 i 7-9.

7.

W części B w wierszu 1. sprawozdania wykazuje się kwotę należności, na ostatni dzień miesiąca, z tytułu nienależnie pobranych świadczeń

wychowawczych.

8.

W części C sprawozdania w wierszu 1.1 wykazuje się odzyskane świadczenia nienależnie pobrane w szczególności wypłacone w latach ubiegłych.

9.

W części C sprawozdania ujmuje się świadczenia niepodjęte. W części A wykazuje się świadczenia faktycznie wypłacone (jeżeli osoba nie

zgłasza się po świadczenia, to w części A nie wykazuje się wydatków). Jeżeli świadczenie nie zostało wykazane w części A jako świadczenie

pobrane, to nie wykazuje się go w części C. Istnieje jeden wyjątek od powyższej zasady - jeżeli organ przekazał do wypłaty świadczenie i do

momentu złożenia sprawozdania za dany kwartał roku nie uzyskał informacji o niepobraniu tego świadczenia (np. 3-miesięczna umowa

pocztą), to jest ono wykazywane w części A (brak uwzględnienia w częściach C). Świadczenia niepodjęte, wykazane wcześniej w częściach

A, wykazuje się w części C w miesiącu, w którym prawo do świadczeń wygasło (wygaśnięcie nie skutkuje koniecznością uwzględnienia tego

faktu w powyższym miesiącu w częściach A). W sytuacji gdy niepodjęte świadczenia były przekazane do wypłaty w roku poprzednim, należy

wykazać te świadczenia również w wierszu 1.1. części C sprawozdania.

10.

W części D w wierszu 1.1.1. sprawozdania wykazuje się zarówno liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego

złożonych tylko na pierwsze dziecko, jak i liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego złożonych na pierwsze

dziecko i na kolejne dzieci.

11.

W części D w wierszu 1.1.2. sprawozdania wykazuje się zarówno liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego

złożonych tylko na drugie dziecko, jak i liczbę wniosków o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego złożonych na drugie dziecko i na

kolejne dzieci.

12.

W części D w wierszu 3 sprawozdania ujmuje się wszystkie decyzje w sprawach dotyczących świadczenia wychowawczego.

13.

W części G w wierszu 2.2. sprawozdania wykazuje się wartość ustaloną jako 1,5% od otrzymanej w danym miesiącu dotacji z budżetu

państwa na świadczenie wychowawcze.

14.

W części G w wierszu 3. sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę świadczenia wychowawczego sfinansowanych z dotacji

celowej z budżetu państwa oraz z innych źródeł.

15.

W części G w wierszu 4. sprawozdania ujmuje się całość wydatków na obsługę świadczenia wychowawczego sfinansowanych tylko z dotacji

celowej z budżetu państwa.

16.

W części G w wierszach 3.1., 3.2., 4.1. oraz 4.2. sprawozdania wykazuje się wydatki na wynagrodzenia zasadnicze, dodatek za wieloletnią

pracę, nagrodę jubileuszową, jednorazową odprawę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe

wynagrodzenie roczne, tzw. "trzynastkę", dodatek specjalny, dodatek funkcyjny oraz nagrody wraz z pochodnymi, zgodnie z art. 36 ustawy

z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202, z późn. zm.), a także wydatki na fakultatywne

składowe wynagrodzenia, do których na podstawie art. 36 ustawy o pracownikach samorządowych zalicza się dodatek funkcyjny, dodatek

specjalny oraz nagrody wraz z pochodnymi (w umowach cywilnoprawnych jest możliwe uregulowanie kwestii fakultatywnych składników

wynagrodzenia na podstawie art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.).

17.

W części G w wierszach 3.3. i 4.3. sprawozdania ujmuje się pozostałe wydatki związane z obsługą świadczenia wychowawczego.

18.

W części G w wierszu 5. sprawozdania wykazuje się liczbę osób realizujących świadczenia wychowawcze (np. jeżeli świadczenia realizują

dwie osoby zatrudnione na 0,5 etatu, w wierszu 5. wykazuje się liczbę 2, natomiast w wierszu 5.1. liczbę 1). W przypadku zatrudnienia osoby

na podstawie różnych umów wykazuje się tę osobę w odpowiednich wierszach sprawozdania odnoszących się do danego rodzaju zatrudnienia

(np. jeżeli osoba jest zatrudniona jednocześnie na 0,5 etatu oraz umowę zlecenie, w wierszu 5.1. wykazuje się 0,5, a w wierszu 5.2. wykazuje się 1).

19.

W części G w wierszach 5.1. i 5.2. sprawozdania wykazuje się liczbę osób, za które pracodawca ponosi pełne koszty zatrudnienia.

20.

W części G w wierszu 5.3. sprawozdania wykazuje się także liczbę osób, za które pracodawca nie ponosi pełnych kosztów zatrudnienia.

21.

W sprawozdaniu sformułowanie "w tym" oznacza sumę niezupełną, natomiast "z tego" oznacza sumę zupełną.