Kwartalne sprawozdanie/kwartalne zbiorcze sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych zawierające dane rzeczowe o realizacji ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz informacje o wypłaconych świadczeniach rodzinnych, składkach na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego oraz składkach na ubezpieczenie zdrowotne

OBJAŚNIENIA:

1.W częściach A.1, A.2, B, C, D.1, D.2 i E sprawozdania liczby oraz kwoty ujmuje się narastająco od początku roku (np. informacja

za miesiąc maj ujęta w sprawozdaniu za II kwartał w kolumnach 4 i 8 obejmuje dane za okres styczeń-maj).

2.W częściach F.1, F.2, G.1, G.2, G.3, H, I, J.1 i J.2 sprawozdania, dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco).

3.Wartości w sprawozdaniu ujmuje się z dokładnością do 1 zł, z wyjątkiem części A.2, gdzie wydatki wykazuje się z dokładnością do groszy.

4.Sprawozdanie sporządza się metodą kasową - ujmuje się wydatki faktycznie poniesione i liczbę rzeczywiście wypłaconych świadczeń (opłaconych

składek). W przypadku gdy świadczenie jest wypłacane w ratach (składka jest opłacana w ratach), w częściach A.1 i В w kolumnach 7-10 oraz

w częściach B.2 i E w kolumnach 6-8 sprawozdania świadczenie (składkę) ujmuje się w miesiącu, w którym wypłacono pierwszą ratę, zaś kwoty

wykazuje się według faktycznej wypłaty.

5.Liczby i kwoty wypłacanych świadczeń wykazane w częściach A.1 i A.2 sprawozdania nie są pomniejszane o zwroty świadczeń nienależnie pobranych.

6.W części A.2 sprawozdania wykazuje się wydatki na zasiłki rodzinne z dodatkami objęte mechanizmem "złotówka za złotówkę". Wiersze

1, 1.1-1.4, 2, 2.1-2.7 i 3 dotyczą świadczeń przyznanych i wypłaconych przez organ właściwy, zaś wiersz 4 dotyczy świadczeń przyznanych przez

marszałka województwa w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa

w art. 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych), a wypłaconych przez organ właściwy.

Obliczoną łączną kwotę zasiłków rodzinnych z dodatkami do wypłaty należy ująć proporcjonalnie w odpowiednich pozycjach tabeli, w podziale

na poszczególne świadczenia. Proporcję ustala się jako łączną kwotę zasiłków rodzinnych z dodatkami do wypłaty podzieloną przez łączną kwotę

zasiłków z dodatkami przed zmniejszeniem, tj. przed odjęciem kwoty przekroczenia kryterium dochodowego. Zasada ta nie dotyczy wartości

ujmowanych w wierszu 4 (w tym wierszu wykazuje się łączną kwotę wypłaconego świadczenia ustalonego z zastosowaniem mechanizmu "złotówka

za złotówkę", łączna kwota świadczenia ustalonego z zastosowaniem mechanizmu "złotówka za złotówkę" za dany miesiąc = 1 świadczenie).

Gdyby rodzina nie przekroczyła kryterium dochodowego, mechanizm "złotówka za złotówkę" nie miałby zastosowania, a kwoty zasiłków rodzinnych

z dodatkami wykazanoby w części A.1. W części A.2 należy wykazać tylko zasiłki rodzinne z dodatkami, które podlegają mechanizmowi "złotówka

za złotówkę". Kwoty świadczeń należy zaokrąglać tak, aby ich suma stanowiła kwotę wypłaconych zasiłków rodzinnych z dodatkami, z dokładnością

do groszy.

7.W częściach A.1 i В kolumny 6 i 10 sprawozdania dotyczą świadczeń rodzinnych (składek) przyznanych przez marszałka województwa

w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej (tj. decyzji, o których mowa w art. 21 ustawy

z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych). Kwoty tych świadczeń (składek) są wykazywane także łącznie z innymi świadczeniami

w kolumnach 3-5 oraz 7-9.

8.W częściach D.1 i D.2 sprawozdania należy ująć informacje na temat świadczeń sfinansowanych z dotacji celowej z budżetu państwa.

9.W częściach D.1 i D.2 sprawozdania wykazuje się odzyskane świadczenia nienależnie pobrane bez pobranych odsetek.

10.W części D.1 w wierszu 11.1 sprawozdania wykazuje się odzyskane świadczenia nienależnie pobrane:

a)wypłacone w latach ubiegłych,

b)wypłacone przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych i przekazane do odzyskania gminom,

c)wypłacone przez organ inny niż organ właściwy, który odzyskał nienależnie pobrane świadczenia.

11.W części D.2 w wierszu 1.1 sprawozdania wykazuje się odzyskane świadczenia nienależnie pobrane:

a)wypłacone w latach ubiegłych,

b)wypłacone przez organ inny niż organ właściwy, który odzyskał nienależnie pobrane świadczenia.

12.W częściach D.1 i D.2 sprawozdania ujmuje się świadczenia niepodjęte. W częściach A.1 i A.2 wykazuje się świadczenia faktycznie wypłacone

(jeżeli osoba nie zgłasza się po świadczenia, to w częściach A.1 i A.2 nie wykazuje się wydatków). Jeżeli świadczenie nie zostało wykazane

w częściach A.1 lub A.2 jako świadczenie pobrane, to nie wykazuje się go w częściach D.1 lub D.2. Istnieje jeden wyjątek od powyższej zasady - jeżeli

organ przekazał do wypłaty świadczenie i do momentu złożenia sprawozdania za dany kwartał roku nie uzyskał informacji o niepobraniu tego

świadczenia (np. 3-miesięczna umowa z pocztą), to jest ono wykazywane w częściach A.1 lub A.2 (brak uwzględnienia w częściach D.1 lub D.2).

Świadczenia niepodjęte, wykazane wcześniej w częściach A.1 lub A.2, wykazuje się w części D.1 lub D.2 w miesiącu, w którym prawo do świadczeń

wygasło (wygaśnięcie nie skutkuje koniecznością uwzględnienia tego faktu w powyższym miesiącu w częściach A.1 lub A.2). W sytuacji gdy niepodjęte

świadczenia były przekazane do wypłaty w roku poprzednim, należy wykazać te świadczenia również w wierszu 11.1 części D. 1 lub w wierszu 1.1 części

D.2 sprawozdania.

13.W części E sprawozdania wykazuje się liczbę świadczeń i wydatki ze środków własnych gminy poniesione na podstawie art. 15a,

art. 22a i art. 22b ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

14.W części E sprawozdania należy wykazać dodatki do zasiłku rodzinnego wypłacane przez gminy razem, tzn. te, które są wypłacane

z uwzględnieniem mechanizmu "złotówka za złotówkę" (proporcjonalnie, w taki sposób jak w części A.2) oraz te, które są wypłacane w całości.

15.W części F.1 w wierszu 2 sprawozdana ujmuje się wszystkie wydane decyzje w sprawach świadczeń rodzinnych (łącznie z decyzjami dotyczącymi

świadczeń rodzicielskich), zaś w wierszu 3 należy ująć wszystkie wydane decyzje w sprawach dotyczących wyłącznie świadczeń rodzicielskich.

16.Użyty w części F.2 sprawozdania termin "Wygenerowane usługi integracji" oznacza wszystkie zapytania dotyczące poszczególnych członków

rodziny, poprzez integrację SD podobszaru Świadczeń Rodzinnych z danym zewnętrznym systemem centralnym, w tym również zapytania oczekujące.

W podpunktach "uzyskane" należy wykazać uzyskane odpowiedzi w danym miesiącu z danego systemu, natomiast w podpunkcie "niepowodzenia"

należy wykazać sytuacje braku możliwości połączenia się SD podobszaru Świadczeń Rodzinnych z danym zewnętrznym systemem centralnym.

W przypadku blokowej weryfikacji danych, tzn. wysłania jednego zapytania dotyczącego więcej niż jednej osoby, w części F.2, każdego beneficjenta

należy ująć osobno według zasady: 1 członek rodziny = 1 zapytanie.

17.W częściach G.1, G.2 i G.3 sprawozdania wykazuje się rodziny pobierające świadczenia rodzinne uzależnione od spełnienia kryterium dochodowego.

18.W odniesieniu do wartości wykazywanych w części G.3 sprawozdania, skład rodziny pobierającej specjalny zasiłek opiekuńczy określa

art. 16a ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. Skład rodziny pobierającej specjalny zasiłek opiekuńczy, w przypadku

gdy prawo do tego świadczenia ustala się na osobę znajdującą się pod opieką opiekuna prawnego lub umieszczoną w rodzinie zastępczej spokrewnionej,

określa art. 16a ust. 5 ustawy.

19.W części H w wierszu 1 sprawozdania są wykazywane wszystkie rodziny pobierające świadczenia rodzinne - również te, które pobierają świadczenia

nieuzależnione od spełnienia kryterium dochodowego.

20.W części I nie umieszcza się danych dotyczących decyzji, których termin ważności upłynął w związku z zakończeniem okresu zasiłkowego na jaki

te decyzje były wydane.

21.W części I przyczyny zaprzestania pobierania świadczenia pielęgnacyjnego oraz specjalnego zasiłku opiekuńczego (SZO), należy wykazywać według

stanu na ostatni dzień miesiąca, np. w miesiącu styczniu 15 osób utraciło prawo do SZO z powodu upływu terminu ważności orzeczenia

o niepełnosprawności lub orzeczenia o znacznym stopniu niepełnosprawności osoby wymagającej opieki. W związku z tym w miesiącu lutym (drugi

miesiąc kwartału) w pozycji dotyczącej SZO (pkt 1.2) należy wykazać wartość 15.

22.Jeżeli osoba pobierała świadczenie opiekuńcze w danym miesiącu i utraciła do niego prawo, a w następnym miesiącu pobiera dalej to świadczenie

na podstawie kolejnej decyzji, to nie należy tego traktować jako zaprzestanie pobierania, a tym samym nie wykazywać takiej sytuacji w tabeli I.

23.W sytuacji zbiegu przyczyn dotyczących zaprzestania pobierania świadczenia, w tabeli I należy wykazać tylko jedną przyczynę.

24.W sprawozdaniu sformułowanie "w tym" oznacza sumę niezupełną, natomiast "z tego" oznacza sumę zupełną.