DEK-Z (Deklaracja identyfikacyjna pracodawców zobowiązanych do wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych)
DEK -Z
OBJAŚNIENIA DO OBOWIĄZUJĄCEJ OD 1 LIPCA 2003 R. DEKLARACJI IDENTYFIKACYJNEJ SKŁADANEJ PAŃSTWOWEMU FUNDUSZOWI REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W FORMIE DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO
1. PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zwana dalej „ustawą" (Dz. U. z 1997 r. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 czerwca 2003 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (zwany dalej „PFRON" lub „Fundusz") przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (Dz. U. z 2003 r. Nr 105, poz. 989).
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.).
2. ZASADY OGÓLNE
Objaśnienia mają zastosowanie do deklaracji, której wzór zaczął obowiązywać z dniem 1 lipca 2003 r. Pierwsza deklaracja zgłoszeniowa DEK-Z w formie dokumentu papierowego albo deklaracja aktualizacyjna DEK-Z w formie dokumentu elektronicznego może być złożona za lipiec 2003 r.
Deklarację identyfikacyjną DEK-Z sporządzają pracodawcy, o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g oraz art. 23, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy.
Deklarację należy przesłać jako załącznik do jednej z deklaracji wpłat w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat.
W przypadku braku numeru w rejestrze PFRON należy wydrukować wypełnioną deklarację zgłoszeniową DEK-Z i przesłać wraz załącznikami na adres:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II13, 00-828 Warszawa.
W przypadku zmiany danych ewidencyjnych pracodawcy należy wypełnić deklarację aktualizacyjną DEK-Z i przesłać elektronicznie, a kopie załączników przesłać listem do PFRON.
Za poprawne wypełnienie deklaracji odpowiada pracodawca zobowiązany do wpłat na PFRON.
3. SPOSÓB SPORZĄDZANIA DEKLARACJI
► Formularz deklaracji DEK-Z składa się z dziewięciu części głównych od A. do I. oraz z oświadczenia pracodawcy. Dodatkowo część A. składa się z dwóch szczegółowych bloków. Łącznie formularz deklaracji zawiera 50 kolejnych pozycji.
Pozycja 1. Numer w rejestrze PFRON
Należy wpisać nadany przez PFRON numer w rejestrze.
W przypadku braku numeru w rejestrze PFRON należy wydrukować wypełnioną deklarację zgłoszeniową DEK-Z
i przesłać wraz załącznikami do PFRON.
Załącznikami do deklaracji zgłoszeniowej DEK-Z są kopie następujących dokumentów: 1) zaświadczenia wydanego
przez GUS o nadaniu podmiotowi numeru REGON, 2) nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP), 3) wypisu
z rejestru właściwego dla pracodawcy.
Numer w rejestrze PFRON powinien być wpisywany także na formularzu wpłaty gotówkowej/polecenia przelewu
i wszelkiej korespondencji kierowanej do Funduszu. Brak numeru w rejestrze PFRON na korespondencji kierowanej
do nas utrudnia szybkie załatwianie Państwa spraw.
Pozycja 2. REGON
Należy wpisać czternaście pierwszych cyfr łącznie z separatorem, nadanego przez Główny Urząd Statystyczny (GUS)
numeru identyfikacji statystycznej. Do deklaracji zgłoszeniowej (opis pozycji 26.) należy załączyć kopię dokumentu
nadania numeru.
W przypadku zmiany numeru REGON, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z,
a kopię zaświadczenia wydanego przez GUS przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 3. NIP
Należy wpisać bez separatorów aktualny Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Do deklaracji zgłoszeniowej (opis pozycji 26.) należy załączyć kopię dokumentu nadania numeru.
W przypadku zmiany numeru NIP, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z, a kopię zaświadczenia wydanego przez Urząd Skarbowy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 4. PKD
Należy wpisać czteroznakowy kod PKD - Polska Klasyfikacja Działalności (Dz. U. z 1997r. Nr 128, poz. 829 z późn. zm.).
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 5. Pełna nazwa pracodawcy
Należy podać w pełnym brzmieniu nazwę pracodawcy, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany nazwy, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 6. Województwo
Należy wybrać nazwę województwa, dostępną na rozwijanej liście, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla
pracodawcy.
W przypadku zmiany województwa, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z,
a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 7. Powiat
Należy wpisać nazwę powiatu, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany powiatu, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z, a kopię
wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 8. Gmina
Należy wpisać nazwę gminy, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany gminy, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z, a kopię
wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 9. Miejscowość
Należy wpisać nazwę miejscowości, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany miejscowości, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z,
a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 10. Kod pocztowy
Należy wpisać kod pocztowy, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany kodu pocztowego, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną
DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 11. Poczta
Należy wpisać pocztę, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany poczty, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną
DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 12. Ulica
Należy wpisać nazwę ulicy, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany nazwy ulicy, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja 13. Nr domu
Należy wpisać numer domu, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany numeru, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną
DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 14. Nr lokalu
Należy wpisać numer lokalu, zgodnie z wypisem rejestru właściwego dla pracodawcy.
W przypadku zmiany numeru lokalu, należy sporządzić i przesłać elektronicznie deklarację aktualizacyjną
DEK-Z, a kopię wypisu rejestru właściwego dla pracodawcy przesłać do PFRON listem.
Pozycja 15. Telefon
Należy wpisać numer telefonu wraz z numerem kierunkowym.
Pozycja 16. Faks
Należy wpisać numer faksu wraz z numerem kierunkowym.
Pozycja 17. E-mail
Należy wpisać adres e-mail.
Wypełnia pracodawca mający inny adres do korespondencji niż wskazany w części A1.
Pozycja 18. Kod pocztowy
Należy wpisać kod pocztowy.
Pozycja 19. Miejscowość
Należy wpisać nazwę miejscowości, do której należy kierować korespondencję.
Pozycja 20. Ulica
Należy wpisać nazwę ulicy.
Pozycja 21. Nr domu
Należy wpisać numer domu.
Pozycja 22. Nr lokalu
Należy wpisać numer lokalu.
Pozycja 23. Telefon
Należy wpisać numer telefonu wraz z numerem kierunkowym.
Pozycja 24. Faks
Należy wpisać numer faksu wraz z numerem kierunkowym.
Pozycja 25. E-mail
Należy wpisać adres e-mail.
Pozycja 26. Deklaracja
Należy wybrać pole 1. Zgłoszeniowa, w przypadku, gdy pracodawca po raz pierwszy deklaruje obowiązek wpłat
na PFRON. Deklarację zgłoszeniową DEK-Z składa się w formie dokumentu papierowego i przesyła do PFRON
z załącznikami wymienionymi w opisie poz. 1. Nr w rejestrze PFRON.
Należy wybrać pole 2. Aktualizacyjna, w przypadku, gdy nastąpiły jakiekolwiek zmiany w danych ewidencyjnych
pracodawcy lub numeru rachunku bankowego.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 27. Za okres
Należy wpisać datę w układzie Miesiąc, Rok, zgodnie z okresem wskazanym w deklaracji wpłat, do której DEK-Z jest załącznikiem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 28. Załącznik do deklaracji
Należy wybrać jedno z czterech pól: DEK-l-0, DEK-l-a, DEK-l-b, DEK-II i/lub DEK-W, wskazując, do której z deklaracji wpłat deklaracja DEK-Z jest załącznikiem.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 29. Okres, za który po raz pierwszy powstał obowiązek wpłat
Należy wpisać datę w układzie: miesiąc - rok, wskazując miesiąc i rok, za który po raz pierwszy powstał obowiązek dokonania miesięcznej wpłaty na PFRON.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 30. Podstawa prawna powstania obowiązku
Należy wpisać podstawę prawną powstania obowiązku dokonania miesięcznej wpłaty na PFRON (np. art. 21 ust 1).
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 31. Pełna nazwa organu rejestrowego
Należy wpisać pełną nazwę organu rejestrowego. W przypadku koncesji, zezwoleń i pozwoleń należy wpisać pełną nazwę organu właściwego w tych sprawach. W przypadku jednostki powołanej na mocy ustawy lub aktów prawa miejscowego należy wskazać organ, który wydał akt prawny. Do deklaracji zgłoszeniowej (opis pozycji 26.) należy załączyć kopię właściwego dokumentu.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 32. Nazwa rejestru
Należy wpisać pełną nazwę rejestru. W przypadku jednostki powołanej na mocy ustawy lub aktów prawa miejscowego należy wskazać nazwę tego aktu prawnego.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 33. Data rejestracji
Należy wpisać datę rejestracji we właściwym rejestrze w układzie: rok — miesiąc — dzień.
W przypadku jednostki powołanej na mocy ustawy lub aktów prawa miejscowego należy wskazać datę wydania aktu
prawnego lub powołania jednostki.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 34. Numer w rejestrze
Należy wpisać aktualny numer z właściwego rejestru.
W przypadku jednostki powołanej na mocy ustawy lub aktów prawa miejscowego należy wskazać numer publikatora
lub aktu prawnego.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 35. Forma prawna działalności
Należy wpisać odpowiedni kod formy prawnej działalności stosownie do § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybów współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69, poz. 763 i z 2001 roku Nr 12, poz. 99). Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 36. Forma własności
Należy wpisać odpowiedni kod formy własności stosownie do § 9 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybów współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69, poz. 763 i z 2001 roku Nr 12, poz. 99). Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 37. Podstawa uzyskania lub utraty statusu zakładu pracy chronionej
Należy wybrać jedno z pól, wskazujących organ, który wydał decyzję przyznającą lub stwierdzającą utratę statusu zakładu pracy chronionej, albo pole Brak -jeżeli pracodawca nie prowadzi zakładu pracy chronionej.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 38. Rodzaj decyzji
Należy wybrać jedną z dwóch wartości, znajdujących się na rozwijanej liście.
Pozycja 39. Data wydania decyzji
Należy wpisać datę wydania decyzji w układzie: rok - miesiąc - dzień.
Pozycja 40. Znak decyzji
Należy wpisać pełny znak decyzji.
Pozycja 41. Data uzyskania/utraty statusu
Należy wpisać datę uzyskania bądź utraty statusu zakładu pracy chronionej w układzie: rok - miesiąc - dzień.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 42. Imię
Należy wpisać imię osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 43. Nazwisko
Należy wpisać nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 44. Telefon
Należy wpisać numer telefonu wraz z numerem kierunkowym osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 45. Faks
Należy wpisać numer faksu wraz z numerem kierunkowym osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON.
Pozycja 46. E-mail
Należy wpisać adres e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakty z PFRON.
Pozycja 47. Nazwy banków
Należy wpisać co najmniej jedną nazwę banku, z którego pracodawca będzie dokonywał wpłat na PFRON.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
Pozycja 48. Pełne numery rachunków bankowych
Należy wpisać co najmniej jeden numer rachunku bankowego.
Pozycja zawsze winna być wypełniona.
F. Uwagi
Należy wpisać inne ważne informacje dotyczące pracodawcy.
Pozycja 49. Data wypełnienia deklaracji
Pozycja wypełniana automatycznie datą bieżącą przy podpisywaniu dokumentu.
Pozycja 50. Podpis i pieczęć pracodawcy lub osoby upoważnionej
Nie można podpisać elektronicznie deklaracji zgłoszeniowej, zaś deklaracji aktualizacyjnej - przed ostatnim dniem okresu sprawozdawczego, wskazanego w pozycji 27.
Pozycja wypełniana tylko w przypadku deklaracji aktualizacyjnej, po naciśnięciu przycisku Podpisz przez użytkownika uprawnionego do składania podpisu elektronicznego w systemie e-PFRON.