Bankowy dokument płatniczy
NAZWA POLA | SPOSÓB WYPEŁNIANIA | ||||||||||||||||||||||||||||||
01 | Nr rachunku bankowego ZUS | Należy wpisać: | |||||||||||||||||||||||||||||
1) | w przypadku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne - w dwóch pierwszych kratkach liczbę 83 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 1; | ||||||||||||||||||||||||||||||
2) | w przypadku opłacania należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne - w dwóch pierwszych kratkach liczbę 78 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 2; | ||||||||||||||||||||||||||||||
3) | w przypadku opłacania należności z tytułu składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - w dwóch pierwszych kratkach liczbę 73 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 3; | ||||||||||||||||||||||||||||||
4) | w przypadku opłacania należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych - w dwóch pierwszych kratkach liczbę 68 i w dwudziestej pierwszej kratce cyfrę 4. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Wpłat należności z tytułu składek w związku z realizacją tytułu wykonawczego lub zajęcia przez urząd skarbowy, komornika sądowego lub dłużnika zajętej wierzytelności oraz wpłat należności przez syndyka upadłości z tytułu składek za okres przed dniem ogłoszenia upadłości dokonuje się na wskazany przez ZUS rachunek bankowy właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS. Dokument płatniczy składa się z dwóch odcinków - dla banku zleceniodawcy i dla zleceniodawcy. | |||||||||||||||||||||||||||||||
02 | W/P | Nie wypełniać - pole przeznaczone dla instytucji obsługującej wpłaty składek. | |||||||||||||||||||||||||||||
03 | Kwota | Należy wpisać kwotę, rozdzielając złote i grosze przecinkiem. Jeśli nie ma groszy, wpisuje się dwa zera, np. kwotę 1.565 zł należy zapisać: | |||||||||||||||||||||||||||||
1 | 5 | 6 | 5 | , | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||||
W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. | |||||||||||||||||||||||||||||||
04 | Nr rachunku bankowego płatnika/kwota słownie | W przypadku dokonywania płatności w formie polecenia przelewu należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika składek w postaci podanej przez instytucję obsługującą wpłaty składek, np. | |||||||||||||||||||||||||||||
1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 9 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | – | 5 | 6 | 7 | – | 8 | 9 | 1 | |||||||||||
"stary" numer rachunku bankowego lub | |||||||||||||||||||||||||||||||
6 | 7 | 1 | 1 | 4 | 0 | 2 | 1 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 | 1 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 8 | 2 | 3 | 6 | ||||||
"nowy" numer rachunku bankowego /w standardzie NRB/. W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek wpisuje się numer rachunku bankowego wpłacającego. Płatnicy składek, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, dokonujący płatności w formie wpłaty gotówkowej wpisują kwotę słownie, np. kwota 156 zł 89 gr może być zapisana: | |||||||||||||||||||||||||||||||
sto pięćdziesiąt sześć 89/100 | |||||||||||||||||||||||||||||||
Dla kwoty słownie można używać skrótów, opisując każdą cyfrę osobno trzema pierwszymi literami i oddzielając je od siebie gwiazdkami, np. kwota 156 zł 89 gr może być zapisana: | |||||||||||||||||||||||||||||||
J | E | D | * | P | I | E | * | S | Z | E | * | Z | Ł | * | 8 | 9 | / | 1 | 0 | 0 | |||||||||||
W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. | |||||||||||||||||||||||||||||||
05 | Nazwa skrócona płatnika lub nazwisko i imię płatnika | Należy wpisać odpowiednio, drukowanymi literami: | |||||||||||||||||||||||||||||
1) nazwę skróconą płatnika składek lub | |||||||||||||||||||||||||||||||
2) nazwisko i imię płatnika składek. Dane powinny być zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu płatnika |
składek przekazanym do ZUS. Należy uwzględniać odstępy i znaki rozdzielające, np. | |||||||||||||||||||||||||||||||
E | L | D | E | N | A | ||||||||||||||||||||||||||
lub | |||||||||||||||||||||||||||||||
N | O | W | A | K | O | W | S | K | A | – | K | O | W | A | L | S | K | A | J | A | D | W | I | G | A | ||||||
W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek wpisuje się nazwę skróconą lub nazwisko i imię wpłacającego, wskazane przez ZUS w wydanej decyzji. W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. | |||||||||||||||||||||||||||||||
06 | NIP płatnika | Należy wpisać numer NIP bez znaków rozdzielających (bez kresek), np. | |||||||||||||||||||||||||||||
9 | 2 | 4 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||||||||||||||||||
W przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucje obsługujące wpłaty składek wpisuje się NIP właściwego płatnika składek, wskazany przez ZUS w wydanej decyzji. W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. | |||||||||||||||||||||||||||||||
07 | Typ drugiego identyfikatora | Należy wpisać: | |||||||||||||||||||||||||||||
1) | R - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika" wpisuje się numer REGON; | ||||||||||||||||||||||||||||||
2) | P - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika" wpisuje się PESEL; | ||||||||||||||||||||||||||||||
3) | cyfrę 1 - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika" wpisuje się serię i numer dowodu osobistego; | ||||||||||||||||||||||||||||||
4) | cyfrę 2 - jeżeli w polu "08. Drugi identyfikator płatnika" wpisuje się serię i numer paszportu. | ||||||||||||||||||||||||||||||
W przypadku gdy płatnikowi składek nie nadano drugiego identyfikatora, pole pozostaje puste. | |||||||||||||||||||||||||||||||
08 | Drugi identyfikator płatnika | Należy wpisać: | |||||||||||||||||||||||||||||
1) | numer REGON płatnika składek - jeżeli płatnik ma nadany numer REGON; | ||||||||||||||||||||||||||||||
2) | numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, jeśli płatnikowi składek - osobie fizycznej - nie nadano numeru REGON. Numery identyfikatorów wpisuje się bez odstępów i znaków rozdzielających; | ||||||||||||||||||||||||||||||
3) | drugi identyfikator właściwego płatnika składek wskazany przez ZUS w wydanej decyzji - w przypadku wszystkich wpłat dokonywanych przez osobę trzecią lub wpłat typu B dokonywanych przez instytucję obsługującą wpłaty składek. | ||||||||||||||||||||||||||||||
W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. W przypadku gdy płatnikowi składek nie nadano drugiego identyfikatora, pole pozostaje puste. | |||||||||||||||||||||||||||||||
09 | Typ wpłaty | Należy wpisać oznaczenie typu wpłaty, używając następujących liter: | |||||||||||||||||||||||||||||
A - | jeżeli płatnik wpłaca opłatę dodatkowa, o której mowa w art. 47 ust. 10c ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, | ||||||||||||||||||||||||||||||
B - | jeżeli instytucja obsługująca wpłaty składek wpłaca dodatkową opłatę, o której mowa w art. 47 ust. 10c ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, | ||||||||||||||||||||||||||||||
D - | jeżeli płatnik wpłaca dodatkową opłatę, o której mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, | ||||||||||||||||||||||||||||||
E - | jeżeli wpłata dotyczy kosztów egzekucyjnych, | ||||||||||||||||||||||||||||||
M - | jeżeli wpłata dotyczy składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc /w tym również składki z należnymi |
odsetkami za zwłokę/, | ||||
S - | jeżeli wpłata dotyczy składki za jeden miesiąc /w tym również składki z należnymi odsetkami za zwłokę/, | |||
T - | jeżeli płatnik uzyskał zgodę na odroczenie terminu płatności, | |||
U - | jeżeli płatnik dokonuje wpłaty w ramach układu ratalnego. | |||
10 | Nr deklaracji | 1) | jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - należy wpisać numer deklaracji rozliczeniowej, stosując następujące oznaczenia: | |
a) | 01 - dla deklaracji rozliczeniowej, 02 - 39 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 01, | |||
b) | w przypadku zakładów pracy chronionej lub aktywności zawodowej: | |||
40 - dla deklaracji rozliczeniowej: | ||||
- składanej za część miesiąca, w której płatnik nie posiadał statusu zakładu pracy chronionej lub aktywności zawodowej, w razie gdy uzyskanie tego statusu nastąpiło w trakcie miesiąca, | ||||
- składanej za część miesiąca, w której płatnik posiadał status zakładu pracy chronionej lub aktywności zawodowej, w razie gdy utrata tego statusu nastąpiła w trakcie miesiąca, | ||||
41 - 49 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 40, | ||||
c) | w przypadku: | |||
- powiatowych urzędów pracy za bezrobotnych oraz osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy, na które zostały skierowane przez powiatowy urząd pracy, | ||||
- wojskowych biur emerytalnych, Zakładu Emerytalno- Rentowego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Biura Emerytalnego Służby Więziennej, za emerytów i rencistów, | ||||
- jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, wójtów, burmistrzów lub prezydentów miast, za osoby korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej lub za osoby pobierające świadczenia rodzinne, | ||||
- banków rozliczających składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty emerytury lub renty z zagranicy, | ||||
- innych podmiotów rozliczających składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty emerytury lub renty z zagranicy, | ||||
- instytucji rozliczającej składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku dokonywania wypłaty renty strukturalnej zgodnie z przepisami o rentach strukturalnych i przepisami o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji Gwarancji Rolnej: | ||||
51 - dla deklaracji rozliczeniowej, 52 - 69 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51, | ||||
d) | w przypadku ZUS za emerytów i rencistów oraz osoby pobierające zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne: 51 - dla deklaracji rozliczeniowej, 52 - 89 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51, | |||
e) | w przypadku sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których powstał obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku służbowego: 70 - dla deklaracji rozliczeniowej, 71 - 79 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej numerem 70, | |||
f) | w przypadku deklaracji rozliczeniowej za dany miesiąc kalendarzowy, składanej przez syndyka upadłości za okres od dnia ogłoszenia upadłości: 80 - dla deklaracji rozliczeniowej, 81 - 89 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej, składanej do deklaracji oznaczonej |
numerem 80; | |||
2) | jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - w przypadku osób prowadzących pozarolniczą działalność zwolnionych z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za dany miesiąc, jeżeli wpłata dotyczy składki za ten miesiąc, należy wpisać 01; | ||
3) | jeżeli w polu 09 wpisano S lub M - w przypadku płatników składek opłacających składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, składających za dany miesiąc więcej niż jedną deklarację rozliczeniową z różnymi kodami tytułu ubezpieczenia, należy wpisać: 01 - dla pierwszej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 02 - 39 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 01, 40 - dla drugiej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 41 - 49 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 40, 51 - dla trzeciej deklaracji rozliczeniowej składanej za dany miesiąc, 52 - 69 włącznie - dla deklaracji rozliczeniowej korygującej składanej do deklaracji oznaczonej numerem 51, | ||
4) | jeżeli w polu 09 wpisano A, B, D, E, T lub U - należy wpisać numer deklaracji rozliczeniowej 01, 40, 51, 70 lub 80 właściwy dla: decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty, decyzji lub umowy o odroczeniu terminu płatności składek, decyzji lub umowy, na podstawie której płatnik składek uzyskał układ ratalny albo tytułu wykonawczego. | ||
11 | Deklaracja | Należy wpisać (cyframi arabskimi podając dwie cyfry miesiąca, np. 01 - dla stycznia, 12 - dla grudnia oraz cztery cyfry roku, np. 2003) : | |
1) | jeżeli w polu 09 polecenia przelewu/wpłaty należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne wpisano A lub B - miesiąc i rok, którego dotyczy błędnie sporządzony dokument rozliczeniowy lub płatniczy; | ||
2) | jeżeli w polu 09 wpisano S - miesiąc i rok wykazany w deklaracji rozliczeniowej złożonej za miesiąc kalendarzowy, którego wpłata dotyczy; | ||
3) | jeżeli w polu 09 wpisano M - miesiąc i rok bieżąco złożonej deklaracji rozliczeniowej lub wybrany miesiąc i rok z okresu, za który dokonywana jest wpłata. Wskazanie miesiąca i roku jest równoznaczne z dyspozycją płatnika składek co do kolejności pokrywania zobowiązań, tj. w pierwszej kolejności zostaną pokryte zobowiązania za miesiąc kalendarzowy wskazany we wpłacie, a nadwyżka zostanie rozliczona poczynając od najwcześniejszej zaległości; | ||
4) | jeżeli w polu 09 wpisano S - miesiąc i rok, którego wpłata dotyczy, jeżeli płatnik składek jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za dany miesiąc, a wpłata dotyczy składki za ten miesiąc; | ||
5) | jeżeli w polu 09 wpisano T - miesiąc i rok terminu, do którego odroczono wpłatę; | ||
6) | jeżeli w polu 09 wpisano U - miesiąc i rok wyznaczonego terminu raty; | ||
7) | jeżeli w polu 09 wpisano D lub E - miesiąc i rok, którego wpłata dotyczy, podany w decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty lub w tytule wykonawczym. | ||
12 | Nr decyzji/ umowy/tytułu wykonawczego | Należy wpisać: | |
1) | jeżeli w polu 09 wpisano A, B lub D - numer decyzji o nałożeniu dodatkowej opłaty; | ||
2) | jeżeli w polu 09 wpisano E - numer tytułu wykonawczego; | ||
3) | jeżeli w polu 09 wpisano T - numer decyzji/umowy o odroczeniu terminu płatności składek; | ||
4) | jeżeli w polu 09 wpisano U - numer decyzji/umowy, na podstawie której płatnik składek uzyskał układ ratalny. W przypadku stosowania pisma ręcznego każdy znak należy wpisywać w oddzielnej kratce. W przypadku stosowania pisma maszynowego można ignorować podział na kratki. |