Z jakiego dnia należy zastosować kurs do rozliczenia delegacji zagranicznej?

Jaki kurs należy zastosować przy przeliczaniu diet i biletów z podróży zagranicznej, jeżeli podróż zakończyła się 18 stycznia 2015 r. pracownik przedkłada wraz z delegacją bilety do rozliczenia dnia 26 stycznia 2015 r., wyliczenia wszystkich kosztów podróży następują 3 lutego 2015 r., a dzień w którym pracownik pojawi się w kasie celem rozliczenia nie jest znany.

Czy prawidłowe będzie zastosowanie kursu do diet i biletów z dnia 2 lutego tj. w przeddzień faktycznego wyliczania kosztów?