Z jaką datą podatkową powinniśmy wystawić fakturę na producenta za zakup nagród?

Nasza firma organizuje akcję promocyjną towarów konkretnego producenta. Przed rozpoczęciem akcji zakupiono nagrody – faktura za zakup nagród została wystawiona 30.04.2017 r. Spółce udało się zaangażować producenta - uzgodniono z nim, że pokryje on koszt nagród zakupionych w celu przekazania podczas akcji promocyjnej, a spółka ma obciążyć go fakturą z treścią usługa marketingowa. Regulamin mówi o rozpoczęciu promocji 15.05.2017 r. do wyczerpania zapasów nagród.

Z jaką datą podatkową powinniśmy wystawić fakturę na producenta za zakup nagród :

1) datą rozpoczęcia promocji,

2) datą uzgodnienia z dostawcą pokrycia kosztów zakupu nagród?

3) datą zakończenia promocji (tu może być problem - bo w regulaminie jest info że promocja trwa od 15.05.2017 do wyczerpania zapasów , więc nie wiemy jaką datę można uznać za datę zakończenia promocji)

4) inną datą?

Czy na fakturze dla producenta powinna znaleźć się dodatkowo informacja że usługa marketingowa polegała na finansowaniu nagród dla klientów?

Czy taka informacja będzie miała znaczenie podatkowe dla producenta (np. brak możliwości odliczenia VAT)?

Czy będzie różnica w rozliczeniu tej promocji, jeśli:

1) nagrody będą przekazywane przez spółkę klientom nieodpłatnie,

2) nagrody zostaną przekazane na podstawie faktury za 1 zł?