Z jaką datą biuro powinno zaksięgować koszty poniesione na konkretną wycieczkę do PKPiR przy metodzie memoriałowej?

Prowadzę biuro podróży, Firma prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów na zasadach ogólnych. Biuro organizuje wycieczki, które planowane są z dużym wyprzedzeniem, a koszty bezpośrednio związane z daną wycieczką tj. zakup biletów lotniczych, usług gastronomicznych, hotelowych itp. biuro ponosi nawet kilka miesięcy przed jej odbyciem. Na poniesione koszty biuro otrzymuje faktury lub potwierdzenia rezerwacji biletów lotniczych z datą poniesienia kosztów.

Z jaką datą biuro powinno zaksięgować bezpośrednio poniesione koszty na konkretną wycieczkę do podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy metodzie memoriałowej?