Według jakiej kategorii należy zarchiwizować protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierający w swej treści lub jako załącznik notatki w zakresie ustaleń komisji przetargowej, aby nie narazić się na zarzut zbyt wczesnego lub bezprawnego brakowania akt?

W naszej jednostce komisja przetargowa powoływana jest zarządzeniem. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, dokumentacja zamówień publicznych ma kategorię archiwalną B5, natomiast komisje, zespoły, grupy robocze w urzędzie (powoływanie, dokumentacja z posiedzeń i prac itp.) ma kategorię archiwalną A.

Według jakiej kategorii należy zarchiwizować protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zawierający w swej treści lub jako załącznik również notatki w zakresie ustaleń komisji przetargowej), aby nie narazić się na zarzut zbyt wczesnego lub bezprawnego brakowania akt?