Według jakiego kursu należy wycenić i ująć w księgach zaliczkę?

Jesteśmy spółką budowlaną prowadzącą budowy poza granicami kraju. Wysyłamy więc tam ekipy budowlane. Najczęściej kierownik budowy pobiera zaliczkę w kraju w walucie na zakup drobnych materiałów budowlanych. Spółka dokonuje rozliczenia kosztów zaliczki po kursie, wg którego była wyceniona i ujęta w księgach zaliczka.

Czy postępujemy prawidłowo stosując taki sposób wyceny kosztów?