W oparciu, o jakie dokumenty obywatel Ukrainy powinien dokonać płatności za zakwaterowanie i wyżywienie na rzecz gminy?

Stosownie do nowego brzmienia art. 12 ust. 17a ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy po upływie 120 dni od dnia pierwszego wjazdu obywatela Ukrainy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wojewoda oraz podmioty określone w ust. 3 i 4 mogą zapewnić pomoc, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, w przypadku posiadania przez obywatela Ukrainy numeru PESEL oraz pokrycia przez niego, z góry, 50% kosztów tej pomocy, nie więcej niż 40 zł za osobę dziennie.

Równowartość 50% kosztów pomocy obywatel Ukrainy uiszcza podmiotom realizującym na rzecz wojewody oraz podmiotów określonych w ust. 3 i 4 usługi w zakresie zakwaterowania i całodziennego wyżywienia zbiorowego dla obywateli Ukrainy, o których mowa w art. 1 ust. 1.

W oparciu, o jakie dokumenty obywatel Ukrainy powinien dokonać płatności za zakwaterowanie i wyżywienie na rzecz gminy?

Czy wystarczy, gdy gmina poinformuje go pismem o konieczności uiszczenia stosownej kwoty w zakreślonym terminie z podaniem podstawy prawnej, czy też zasadne jest zawarcie np. umowy z obywatelem Ukrainy, regulującej zasady płatności wyżej wskazanych 50% kosztów pomocy, lub też jest inny pogląd na tę kwestię?