W którym momencie ująć w kosztach opłaty za przejazdy autostradami, opłacane w systemie ViaToll oraz TollCollect?

Wykonujemy obróbkę materiału powierzonego, odbieramy go i odwozimy po obróbce swoim transportem, w związku z tym dokonujemy opłat za korzystanie z autostrad w Polsce i Niemczech, ViaToll i TollCollect. W obu przypadkach płacimy przedpłatę za pomocą karty paliwowej. Z Polskiego ViaToll nie otrzymujemy nic, jedynym dokumentem jest obciążenie od wystawcy karty paliwowej w kwocie doładowania karty, jedynie po zalogowaniu na stronie ViaToll możemy zobaczyć ile w danym miesiącu z wpłaconej kwoty zostało "zużyte". Rozumiem, że w tym przypadku w kosztach ujmuję kwotę wg doładowania pokazaną na nocie od wystawcy karty paliwowej w miesiącu, którego to dotyczy. W przypadku niemieckiego TollCollect, dostajemy zestawienie w okresie od 10 do 09 dnia następnego miesiąca i oprócz tego notę na kwotę doładowania przeliczoną na złote od wystawcy karty i płacimy ją w złotych.

Jak w tym przypadku ująć to w kosztach?

Czy wg daty doładowania w złotych, tak jak dostajemy obciążenie, czy potraktować to jako przedpłatę i w kosztach ująć to co jest na zestawieniu od TollCollect w podziale na dni w miesiącu jakiego dotyczą?