W którym momencie spółka powinna spełnić obowiązek informacyjny wobec osób, które zaprasza na konferencję?

Spółka zamierza zorganizować konferencję z okazji swojego jubileuszu. Na tę okoliczność będzie zapraszać kluczowych klientów ale nie tylko.

Kiedy należy spełnić obowiązek informacyjny wobec tych osób? Czy należy to zrobić podczas wysyłania zaproszenia na konferencję? Jaka będzie podstawa przetwarzania danych osobowych w takim przypadku - czy będzie to zgoda?

Czy spółka może wysłać takie zaproszenia?

Na zaproszeniach będzie zamieszczona informacja, że udział w konferencji wiąże się z udzieleniem zgody na robienie zdjęć oraz nierozpowszechnianie wizerunku oraz imienia i nazwiska w materiałach reklamowych spółki - czy tę kwestię również należy ująć w obowiązku informacyjnym?