W którym momencie rozliczyć korektę składek ZUS?

W moim zakładzie pracy zajmuję się naliczaniem płac (zakład powyżej 20 osób). Zauważyłam, że dwóch pracowników za 2017 r. miało źle potrącane składki, gdyż nie został zmieniony limit do składek na ubezpieczenie społeczne i ustawiony był w programie 2016 r. W związku z tym pracownicy zbyt wcześnie mieli zaprzestane pobieranie składek i teraz należy złożyć korekty. Przez kilka miesięcy nie pobrano składek na ubezpieczenie społeczne, a powinny być pobrane, oraz pobrano za wysoką składkę na ubezpieczenie zdrowotne i za wysoką zaliczkę. Różnicę pracownicy chcą dobrowolnie wpłacić na konto pracodawcy.

Jak tą sprawę rozwiązać od strony formalnej?

Czy tą różnicę podatku odjąć w tym roku

Co ze składkami zdrowotnymi, czy muszę tym pracownikom wystawić jakieś zaświadczenie na różnicę w składkach jaką mają ująć w zeznaniach za ten rok?

Jak to ewentualnie sformułować?