W którym momencie i zgodnie z jakim kursem ująć w kosztach bilety lotnicze?

Jesteśmy rejestrowym stowarzyszeniem sportowym. Prowadzimy uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Zgodnie ze statutem zorganizowaliśmy rejs w celu promowania żeglarstwa. Dla uczestników rejsu zakupiliśmy bilety lotnicze w euro, poprzez pobranie zaliczki przez osobę ze stowarzyszenia. Zaliczka została pobrana w grudniu 2022 r. i w tym miesiącu dokonano zwrotu środków z rozliczenia na rachunek bankowy. Dokumenty i bilety lotnicze (bo przewoźnik nie wystawił faktury) dostarczono w styczniu 2023. Loty odbył się w grudniu 2023 r.

Kiedy powinniśmy ująć koszt biletów i jaki kurs zastosować w tej sytuacji?

W CIT-8 za 2022 r. nie ujęliśmy tej transakcji.