W jakim trybie powinny być ponoszone wydatki o wartości nie przekraczającej progu stosowania p.z.p.?

Jednostka jest gminnym ośrodkiem sportu. Zatem, drużyna zabudżetowana na 2023 r. w planie zamówień na kwotę 3000 zł na zakup sprzętu sportowego (zamówienie jednorazowe). Natomiast wydatki poniesione na ich utrzymanie są dużo większe, choć te środki pozyskują od sponsorów. I teraz pytanie czy każde zamówienie powyżej kwoty 3000 zł traktujemy nadal jako jednorazowe, czy stosujemy wyłączenie z regulaminu, które mówi "niewielkie wydatki poniesione w związku z organizacją prowadzenia drużyn". Ponadto, raz w roku sprzęt tej drużyny opiewa mniej więcej na 10 tys. zł - co w tej sytuacji?

Jest to o tyle ważne, gdyż różnica w sprawozdaniu rocznym przy wpisaniu tych sprzętów do nie wpisania tych sprzętów jest mniej więcej różnicą rzędu 60 tys. zł?