W jakim terminie pracodawca powinien ubiegać się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika?

Czy wpływ dnia 2 listopada wniosku pracodawcy o dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika, który zdał egzamin 31 sierpnia uniemożliwia przyznanie przez wójta dofinansowania pracodawcy zgodnie z art. 122 ust. 7 pkt 3 ustawy Prawo Oświatowe? Jeżeli tak to w jakiej formie należny odmówić pracodawcy przyznanie dofinansowania? Czy powinna to być decyzja odmowna?