W jakim terminie organ prowadzący powinien zatwierdzić aneks do arkusza organizacji szkoły?

Organizacja pracy w szkole została zatwierdzona przez organ prowadzący w aneksie nr 1 do arkusza organizacyjnego we wrześniu. W grudniu jeden z pracowników administracji zatrudniony na czas nieokreślony odchodzi z pracy. W związku z tym dyrektor szkoły podjął decyzje o rozpisaniu konkursu w celu obsadzenia vacatu. Czy organ prowadzący ma prawo zakazać zatrudniania nowego pracownika jeśli etat był zatwierdzony w aneksie wrześniowym? Jaki są terminy zatwierdzenia kolejnych aneksów do arkusza organizacyjnego?