W jakim momencie należy ująć w PKPiR refaktury wydatków na media związane z najmem prywatnym?

Wynajmuję lokale użytkowe jako osoba nieprowadząca działalności gospodarczej i jestem opodatkowana wg skali podatkowej. Prowadzę PKPiR oraz jestem podatnikiem VAT. W umowie zaznaczono, iż oprócz czynszu najemca ponosi koszty opłat za media. Faktury wystawiam na początku miesiąca i uwzględniam kwoty za media do daty wystawienia faktury. Często są to refaktury z poprzedniego miesiąca, tzn. za energię fakturara wystawiona w grudniu 2015 r. ale na fakturze sprzedażowej ujęłam ją dopiero w styczniu 2016 r.

Jak zapisać w PKPiR ten zakup?

Sprzedaż zostanie wykazana w styczniu 2016 r. więc zakup też powinien być wykazany w styczniu ale data wystawienia faktury zakupowej jest grudzień 2015 r.

Czy wobec tego zaksięgowanie jej w książce dopiero w 2016 r. będzie prawidłowe?