W jakim momencie miesięczne zaliczki zapłacone wspólnocie mieszkaniowej stają się kosztem uzyskania przychodów?

Spółka z o.o. płaci do wspólnoty mieszkaniowej miesięczne zaliczki na:

- opłaty eksploatacyjne,

- zarządzanie nieruchomością,

- fundusz remontowy,

- wywóz śmieci,

- woda, ścieki itp.

Czy zapłacone kwoty stanowią dla spółki koszty uzyskania przychodów w momencie:

- momencie zapłaty

- raz w miesiącu (na podstawie rachunku)?

Jak ująć różnice wynikające z rozliczenia rocznego tych opłat, które dokonywane są w następnym roku kalendarzowym.